Hendri de Ruiter

Purchasing Manager bei Qimarox

“Es ist wichtig, klar und effizient zu kommunizieren”

Qimarox ist ein führender Hersteller von Komponenten für Materialtransportsysteme. Qimarox zeichnet sich unter anderem als Hersteller von Palettiermaschinen und Produktaufzügen durch eine zeitgemäße Vision und Herangehensweise aus. Innovation, Qualität und Mehrwert sind von größter Bedeutung. Ihr Ziel ist es, Hersteller von Komponenten zu sein, die Materialtransportsysteme schneller, flexibler und nachhaltiger machen. Bei Qimarox stehen Innovation, Qualität und einfache Bedienung im Vordergrund.

Qimarox hat jetzt die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch die Implementierung der Tradecloud Supply Chain-Plattform verstärkt. Über diese Plattform kommuniziert Qimarox mit Lieferanten über die schnell wachsende Anzahl von Bestellungen und Lieferungen. Da Qimarox ein weiteres Wachstum erwartet, war die Digitalisierung der Lieferkette ein wichtiger Wunsch. Einkaufsleiter Hendri de Ruiter: „Wir können unsere hohe Lieferzuverlässigkeit nur aufrechterhalten, wenn auch die Lieferzuverlässigkeit unserer Lieferanten auf einem hohen Niveau bleibt.“

“Jeder benutzt jetzt eine Version der Wahrheit”

Im Februar 2019 unterzeichnete Qimarox den Vertrag mit Tradecloud. Das Projekt begann einen Monat später, danach wurde die Plattform in sechs Monaten implementiert. Im September hat Qimarox den ersten Lieferanten an die Plattform angeschlossen, und seit Januar 2020 ist die Plattform mit elf verbundenen Lieferanten vollständig aktiv.

Qimarox nutzt die Plattform, um Bestellungen aus seinem eigenen ERP-System automatisch mit diesen elf Lieferanten zu teilen. Sie senden ihrerseits eine Auftragsbestätigung direkt von ihrem eigenen ERP-System oder über die Plattform. Die Verbindung zur Plattform ist für Lieferanten kostenlos, während sie dank der Standard-ERP-Konnektoren auch von der vollständigen Kettenintegration profitieren.

„Unsere Lieferanten sehen es sofort als neue Bestellung bereitsteht und können es direkt in ihr eigenes ERP-System importieren, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Dies gewährleistet einen viel effizienteren Prozess sowohl auf der Seite von Qimarox als auch auf der Seite der Lieferanten“, sagt De Ruiter. Die Vorteile, die er erwähnt: mehr Einblick in Lieferungen und bessere Berechnungen des Materialbedarfs.

Da manuelle Einkaufsaufgaben wie die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen jetzt automatisiert wurden, verbringt Qimarox die Hälfte der Zeit mit der Auftragsverwaltung. Automatisierung führt auch zu mehr Geschwindigkeit und weniger Fehlern. Da sich die Einkaufsmitarbeiter von Qimarox nur noch auf Bestellungen konzentrieren können, die Aufmerksamkeit erfordern, erhöht sich die Lieferzuverlässigkeit der Lieferanten. „Wir haben jetzt weniger Eilaufträge und weniger Diskussionen über Aufträge. Jeder benutzt jetzt eine Version der Wahrheit.“

“Unser Ziel ist es, so viel Wissen wie möglich in Systemen zu erfassen”

Die gesamte Kommunikation zwischen Qimarox und Lieferanten erfolgt jetzt an einem Ort. Nicht nur De Ruiter, sondern auch die anderen Kollegen von Qimarox und die Lieferanten können leicht erkennen, was vereinbart wurde. „Unser Ziel ist es, so viel Wissen wie möglich in Systemen zu erfassen. Wir legen großen Wert darauf, die Spezifikationen zu definieren, die die Einkaufsteile erfüllen müssen. Dies verhindert Fehler und Missverständnisse. Gerade heutzutage ist es bei einem Mangel an technischem Personal wichtig, klar und effizient zu kommunizieren, damit Unternehmen die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter optimal nutzen können“, sagt De Ruiter.

Qimarox verwendet derzeit die Tradecloud-Module Orders, Workflow, Communication und Basic Supply Chain Analytics. De Ruiter: „In diesem Jahr wollen wir noch mehr Lieferanten verbinden. Wir denken auch darüber nach, die Prozesse zu erweitern, die wir mit Tradecloud vereinfachen möchten. Denken Sie an die Module Prognosen und Artikelverwaltung.“

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