Hendri de Ruiter

Purchasing Manager bij Qimarox

“Het is zaak om duidelijk en efficiënt te communiceren.”

Qimarox is een toonaangevende fabrikant van componenten voor material handling systemen. Als producent van onder meer palletiseermachines en productliften onderscheidt Qimarox zich met een eigentijdse visie en aanpak. Innovatie, kwaliteit en toegevoegde waarde staan daarbij hoog in het vaandel. Ze hebben als streven producent te zijn van componenten die material handling systemen sneller, flexibeler en duurzamer maken.

Qimarox heeft nu de samenwerking met toeleveranciers versterkt door implementatie van het Tradecloud Supply Chain platform. Via dit platform communiceert Qimarox met toeleveranciers over het snel groeiende aantal orders en leveringen. Omdat Qimarox verwacht te blijven groeien, was digitalisering van de toeleverketen een belangrijke wens. Purchasing Manager Hendri de Ruiter: “Onze hoge leverbetrouwbaarheid kunnen we alleen maar handhaven als ook de leverbetrouwbaarheid van onze toeleveranciers op een hoog peil blijft.”

“Iedereen gebruikt nu één versie van de waarheid.”

In februari 2019 heeft Qimarox het contract getekend met Tradecloud. Een maand later is het project gestart, waarna het platform in zes maanden is geïmplementeerd. In september heeft Qimarox de eerste leverancier op het platform aangesloten en sinds januari 2020 is het platform volledig live met elf aangesloten leveranciers. Qimarox gebruikt het platform om orders uit het eigen ERP-systeem automatisch te delen met deze elf leveranciers. Die sturen op hun beurt een orderbevestiging direct vanuit hun eigen ERP-systeem of via het platform. Voor leveranciers is aansluiten op het platform gratis, terwijl zij dankzij de standaard ERP-connectors eveneens kunnen profiteren van volledige ketenintegratie.

Meer inzicht in leveringen en betere berekeningen van de materiaalbehoefte
“Onze leveranciers zien het meteen als een nieuwe inkooporder klaarstaat en kunnen die direct importeren in hun eigen ERP-systeem zonder handmatig gegevens te hoeven invoeren. Dat zorgt voor een veel efficiënter proces, zowel aan de zijde van Qimarox als aan de zijde van de leveranciers”, vertelt De Ruiter. De voordelen die hij noemt: meer inzicht in leveringen en betere berekeningen van de materiaalbehoefte.

Automatisering leidt tot tijdwinst, meer snelheid en minder fouten
Omdat de handmatige inkooptaken zoals het verwerken van orderbevestigingen nu is geautomatiseerd, is Qimarox de helft minder tijd kwijt aan orderadministratie. Automatisering leidt bovendien tot meer snelheid en minder fouten. Omdat de inkoopmedewerkers van Qimarox zich voortaan alleen kunnen concentreren op de orders die aandacht behoeven, stijgt de leverbetrouwbaarheid van de toeleveranciers. “We hebben nu minder spoedorders en daarnaast minder discussie over orders. Iedereen gebruikt nu één versie van de waarheid.”

“Ons doel is zo veel mogelijk kennis vastleggen in systemen.”

Meer leveranciers aansluiten en andere processen faciliteren
Alle communicatie tussen Qimarox en hun leveranciers staat nu op één plek. Niet alleen De Ruiter, maar ook de andere collega’s binnen Qimarox én de leveranciers kunnen eenvoudig zien wat is afgesproken. “Ons doel is zo veel mogelijk kennis vastleggen in systemen. Wij gaan vrij ver in het vastleggen van de specificaties waaraan de inkoopdelen moeten voldoen. Dat voorkomt fouten en misverstanden. Juist in deze tijd met een tekort aan technisch personeel is het zaak om duidelijk en efficiënt te communiceren, zodat bedrijven in staat zijn om de competenties van hun medewerkers optimaal in te zetten”, stelt De Ruiter.

Op dit moment maakt Qimarox gebruik van de Tradecloud-modules Orders, Workflow, Communicatie en Basic Supply Chain Analytics. De Ruiter: “Dit jaar willen we nog meer leveranciers aansluiten. Ook denken we na over uitbreiding van de processen die we met Tradecloud willen faciliteren. Denk onder meer aan de modules Forecasts en Artikelbeheer.”

Meer case studies

Benieuwd wat Tradecloud voor jou kan doen?

Laat een bericht achter en wij nemen contact met je op.