Tradecloud One Modules
Standardsoftware mit optionalen Modulen
Das Standardpaket von Tradecloud One besteht aus Modulen für Purchase Order Management, Intelligent Workflow, Realtime Chat und ERP-Integration.
Mit diesem Satz von Modulen können Sie schnell loslegen und schnell Ergebnisse erzielen.
Darüber hinaus gibt es optionale Module für die Versandplanung, die gemeinsame Nutzung von Prognosen, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und KI-gestützte Analysen.
PO Zusammenarbeit
Bestellungen automatisch senden
Problem: Fragmentierte Bestellinformationen in verschiedenen Systemen und verschiedenen Versionen der Wahrheit
Lösung: Alle Bestellinformationen an einem Ort und real time Einblick auf Status
Als Einkäufer können Sie automatisch Bestellungen aus ERP an Lieferanten senden. Lieferanten können dann die Bestellungen pro Zeile nach Menge, Preis und Lieferzeit bestätigen. Bestätigungen werden direkt im ERP-System verarbeitet und nur Abweichungen in den Workflow eingegeben. Die Lieferanten werden darüber informiert, was noch offen ist, und alle sehen sich die gleichen Informationen an.
Features
- Aktives Streben nach mehr und schneller bestätigten Bestellungen
- Verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen in Ihrem ERP
- Alle Bestellinformationen an einem Ort
- Echtzeit-Einblick in den Status
- Benachrichtigungen, wenn ein Lieferant die Bestellung nicht rechtzeitig bestätigt
Intelligenter Arbeitsablauf
Workflow für Abweichungen
Problem: Unklar, wer wann welche Maßnahmen ergreifen soll
Lösung: Eine Liste mit all Ihren Bestell- und Kommunikationsaufgaben, Filterung nach Kontaktperson/Firma/Aufgabentyp, direkter Zugriff auf die Informationen zur Ausführung einer Aufgabe und alles im Kontext einer Bestellung oder Bestellposition
Wenn ein Lieferant etwas anderes bestätigt, wird dies Ihrem Workflow hinzugefügt. In Ihrem Workflow haben Sie sofort einen Überblick über alle Abweichungen nach Quantität, Preis oder Liefertermin und können diese sofort bewerten und genehmigen oder ablehnen. Der Workflow kann optional pro Einkäufer gesteuert werden.
Features
- Eine Liste mit all Ihren Bestell- und Kommunikationsaufgaben
- Direkter Zugriff auf die Informationen, um eine Aufgabe auszuführen
- Alles im Zusammenhang mit einem Auftrag oder einer Auftragszeile.
Echtzeit-Chat
Im Kontext Kommunikation
Problem: Vereinbarungen über Bestellungen sind in E-Mails versteckt, es gibt keine Transparenz zwischen verschiedenen Personen, die an einer Bestellung arbeiten, und es ist schwierig, genau herauszufinden, was vereinbart wurde
Lösung: Wenn Sie im Kontext einer Bestellung direkt mit den Bestelldetails und transparenten Informationen kommunizieren, sehen sich alle dieselben Informationen an
Auf der Tradecloud-Plattform können Sie über die Chat-Funktion in real time mit Ihrem Lieferanten kommunizieren, um schnell eine Einigung zu erzielen. Die gesamte Kommunikation wird zentral gespeichert und kann daher von jedem und immer im Kontext einer Bestellung oder Bestellposition gefunden werden.
Features
- Kommunizieren Sie im Kontext über eine Bestellung direkt in den Bestelldetails
- Transparente Informationen
- Alle sehen sich die gleichen Informationen an.
Intelligente ERP-Konnektoren
Integration von ERP-Systemen zwischen Käufer und Verkäufer
Die Basis von Tradecloud ist die Plattformintegration. So können Sie Informationen aus Ihrem ERP-System strukturiert mit der Außenwelt teilen. Tradecloud verfügt über Standardkonnektoren für die meisten ERP-Systeme und kümmert sich auch um die Integration mit dem System des Lieferanten. Dies kann über EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV oder ein anderes Format erfolgen. Als Einkäufer haben Sie nur eine Schnittstelle, die Sie pflegen müssen.
Features
- Standard-ERP-Konnektoren für SAP, Dynamics, Exact, Infor, ISAH und viele andere
- Standard-EDI-, XML-, API- und SCSN-Schnittstellen für Lieferanten
Optionele modules
Mit dem Set an Standardmodulen können Sie schnell loslegen und schnell Ergebnisse erzielen. Darüber hinaus gibt es optionale Module für die Versandplanung, die gemeinsame Nutzung von Prognosen, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und KI-gestützte Analysen.
Versandplanung
Lieferungen und Zugänge planen
Problem: Es ist nicht immer bekannt, wann welche Bestellungen versendet und/oder geliefert werden
Lösung: Registrieren und verfolgen Sie Sendungen über die Plattform, die für alle zugänglich ist
Lieferanten können Lieferungen einschließlich Track & Trace-Informationen planen. Realisieren Sie eine bessere Planung (JIT/Lean/QRM) für die Produktion und/oder das Lager. Registrierung und Planung von Lieferungen durch Lieferanten und deren Vorbereitung als Konzeptbeleg. Einschließlich digitaler Packzettel, Frachtbriefe und Spezifikationen.
Dokumentenfreigabe
Dokumente mit einer Bestellung Zeile hochladen
Problem: Dokumente sind veraltet, unbekannt und auf interne Systeme verteilt
Lösung: Dokumente können in die Bestellung oder Bestellposition in Tradecloud hochgeladen werden, jeder sieht die gleichen korrekten Informationen
Sie können einer Bestellung Zeile jedes Begleitdokument hinzufügen, z. B. eine Zeichnung, Verpackungsanweisungen, ein Produktdatenblatt usw. Dies kann über das Portal oder automatisch über die API-Integration erfolgen.
KI-gestützte Analysen
Real time Einblicke
Problem: Analytics sind entweder überhaupt nicht oder nur über ein separates externes Programm verfügbar
Lösung: Analysen werden direkt von Tradecloud berechnet und sind sowohl für den Einkäufer als auch für die Lieferanten transparent
Real time Einblick in die Supply Chain, damit Sie die Ausnahmen verwalten können. Einige Beispiele sind: Lieferzuverlässigkeit, Bestellstatus, Bestellvolumen und Bestellwerte.
Features
- Lieferantenleistung
- Lieferzuverlässigkeit
- Volumen
- Zahlen
- Reaktionsgeschwindigkeit
KI-gestützte Workflow-Automatisierung
AI für zukünftige Entscheidungen verwenden
Problem: Es sind viele Informationen verfügbar, die nicht verwendet werden
Lösung: Tradecloud sammelt automatisch alle verfügbaren Informationen und verwendet sie mit AI für fundierte zukünftige Entscheidungen
Mit Hilfe von AI können Sie sich noch besser auf die tatsächlichen Ausnahmen in Ihrer Supply Chain konzentrieren, da AI Ihnen hilft, bestimmte Abweichungen automatisch zu genehmigen oder Risiken frühzeitig zu erkennen. 2020 werden wir dafür unser erstes Modul starten. Mehr wissen? Lesen Sie unseren Blog über AI.
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