Moba Jolien Tiën

Jolien Tiën

Teamleiter Operational Procurement bei Moba

“Wir haben nun Einblick in den gesamten Bestellablauf innerhalb der Plattform”

Das zunehmende Wachstum der letzten Jahre veranlasste Moba – Hersteller von Eiersortiermaschinen – zur Implementierung der Tradecloud Supply Chain Plattform. Dies erforderte auch eine Vereinfachung des Einkaufsprozesses. „Wir haben nun Einblick in den gesamten Bestellablauf innerhalb der Plattform“, sagt Jolien Tiën, Teamleiter Operational Procurement bei Moba.

Moba Möchte den Purchase-to-Pay Prozess so effektiv und effizient wie möglich gestalten. Laut Jolien ist dies aus zwei Gründen notwendig. Zum einen, um die komplexe IT-Landschaft zu vereinfachen und zum anderen, um den Datenaustausch mit Lieferanten zu erleichtern. Das Unternehmen in Barneveld hat den Ruf, der weltweit größte Hersteller von Eierautomaten zu sein.

“Gerade jetzt, da wir stark in den Ausbau und die Verbesserung unserer Supply Chain investieren, wollen wir das gut machen. Dazu gehört auch eine Übersicht. Tradecloud gibt uns den nötigen Einblick in alles, was mit Bestellungen zu tun hat.”
MOBA

Innovation in der Produktion
Innerhalb der Eierindustrie ist Moba der führende Hersteller von Anlagen zum Sortieren, Verpacken und Verarbeiten von Eiern. Das Unternehmen hat kürzlich eine neue Version einer Eiersortiermaschine auf den Markt gebracht, bei der Innovation eine wichtige Rolle spielt. Die betreffende Maschine, die Forta, vermeidet den Kontakt zwischen den Eiern. Dies verringert die Gefahr von Rissen in den Eierschalen und die Gefahr von Kreuzkontaminationen. Die Maschine ist auch mit mehr Datenerfassungs- und Analysemöglichkeiten ausgestattet.

Tradecloud bestimmt den Workflow

“Die Tatsache, dass wir immer mehr Wert auf Service legen, bedeutet auch, dass wir die Datenerfassung strukturierter gestalten müssen. Mit einer Reihe wichtiger Schritte haben wir den Grundstein dafür gelegt”, sagt Jolien.

Moba-Mitarbeiter geben Aufträge im ERP-System auf und der Großteil der Arbeit findet dann innerhalb von Tradecloud statt. Dazu gehört die Festlegung des Workflows und die gesamte auftragsbezogene Kommunikation.

Liefertreue Partner
Die Lieferanten mit den meisten Bestellpositionen wurden inzwischen an Tradecloud übertragen.

“Wir haben sie gebeten, sich bei der Plattform anzumelden, damit wir die Bestellungen über Tradecloud senden können. Das funktioniert gut. Diese Umstellung bietet nicht nur mehr Einblick, sondern auch zusätzliche Vorteile. Der Auftragsfluss ist besser unter Kontrolle und in Zukunft können wir, aber auch unsere Lieferanten, in Echtzeit KPIs zur Lieferzuverlässigkeit sehen können.”

Zeitersparnis
Das erneute Eingeben von  auftragsbezogenen Daten gehört nach der Implementierung von Tradecloud weitgehend der Vergangenheit an.

“Der wichtigste Zeitgewinn, den wir erzielen, ist, dass wir keine separaten Aufzeichnungen führen müssen. Der gesamte Bestellvorgang ist wesentlich intelligenter. Das bedeutet auch, dass wir wachsen können, ohne mehr Verwaltungspersonal einstellen zu müssen.”

Jolien betont, dass die potenzielle Zeitersparnis wichtig ist, Moba sich jedoch in erster Linie mit der Verbesserung der Qualität befasst. Vor diesem Hintergrund ist auch die zweite Phase des Projekts sinnvoll.

“Wir möchten, dass die Lieferanten die Lieferscheine auch in Tradecloud ’schießen‘. Die Plattform kann dann bereits eine Sendung in unserem ERP-System vorbereiten.”

Umfangreiche Tests
Der gesamte Implementierungsprozess dauerte ungefähr fünf Monate.

“Wir haben etwas länger gebraucht, als wir bisher gedacht haben, um herauszufinden, wie wir die Aufträge innerhalb unserer IT-Landschaft zusammenführen wollen. Wir haben auch Zeit in die Koordination zwischen dem ERP-System und Tradecloud investiert. Darüber hinaus wurde die neue Arbeitsweise bewusst ausgiebig getestet, da Qualität für uns von größter Bedeutung ist.”

‚Gehen Sie voran und legen Sie los‘
Obwohl Moba erst kürzlich live gegangen ist, sieht Jolien bereits genügend Potenzial.

“Tradecloud macht das Leben einfacher. Mein Tipp an andere Unternehmen wäre daher, damit anzufangen. Die Lieferanten folgen dann automatisch, z.B. weil sie weniger Zeit damit verbringen, Daten neu einzugeben. Tradecloud ist für mich die Plattform nummer eins für die Fertigungsindustrie.”

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