Franc Magnee

Operations Manager bei BluePrint Automation

“Stoppen mit den operativen Einkauf”

BluePrint Automation (BPA) ist ein weltweit führender Anbieter von Innovationen im Verpackungssektor. Das 1980 von Bob Prakken gegründete Unternehmen hat sich im Laufe der Jahre zu einer führenden Position in Konstruktion und Fertigung entwickelt und verfügt über Standorte in Woerden, Colonial Heights (Virginia) und Longmont (Colorado). Insgesamt beschäftigt BPA mehr als 250 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 60 Millionen Euro. Seit 1980 wurden weltweit mehr als 5000 Case Packing System an eine Vielzahl von Unternehmen der Lebensmittelindustrie geliefert.

Auch zu Beginn des Jahres 2018, wann wir mit Franc sprechen, ist ein stetiges Wachstum zu verzeichnen. „Selbst mit dem Fuß auf der Bremse wachsen wir immer noch um 10 Prozent pro Jahr“, sagte Franc.

“Mit Tradecloud konnten wir 1 FTE einsparen.”

Aufgrund des rasanten Wachstums verlangt das Woerden-Unternehmen von seinen Lieferanten Just-in-Time-Lieferungen. Es werden kaum Aktien verwendet. Franc: „Eine direkte Folge davon ist, dass man von der Zuverlässigkeit Ihrer Supply Chain abhängig wird. Der Grund für den Einsatz von Tradecloud liegt denn auch in diesem Bereich: Wir suchten nach einem Werkzeug, um die Supply Chain in den Griff zu bekommen. “Der Beschaffungsprozess beginnt mit Engineering. Zeichnungen mit Teilen kommen aus dem PDM-System (Solidworks). Es besteht eine direkte Verbindung zwischen PDM und ERP (Ridder). Sobald das Engineering anzeigt, dass das Modell fertig ist, sind die Artikel sofort im ERP-System einkaufsbereit. „Früher haben wir daraus Bestellungen gemacht. In der Praxis bedeutete dies, dass viele E-Mails erstellt wurden, also manuelle Arbeit. Der Lieferant bestätigte dann unsere Bestellungen eind für eins und die Bestätigungen mussten im ERP-System erneut getippt werden. Es war klar, dass wir in diesem Prozess ein Stück Automatisierung brauchten, mit dem wir manuelle Operationen einsparen konnten. Ein Mitarbeiter war immer damit beschäftigt, Bestellungen manuell zu bestätigen und Preise in unserem System zu verarbeiten. Durch den Einsatz von Tradecloud konnten wir auf der Einkaufsseite 1 FTE einsparen.” BPA reicht jetzt mit einem Käufer aus, der sich um alle Einkäufe kümmert.

“Auch unser größter Zulieferer von Bauteilen wird Tradecloud einsetzen.”

“Wenn ich mir unsere Lieferantenbasis anschaue, stelle ich fest, dass alle unsere Lieferanten, mit denen wir viele Bestellpositionen abwickeln, über die Tradecloud-Plattform mit uns zusammenarbeiten. Wir mailen uns nicht mehr gegenseitig, die gesamte Kommunikation in Bezug auf Bestellungen läuft über die Plattform. Wir sind derzeit mit unserem ERP-System beschäftigt, weil wir unsere Tochtergesellschaft Racupack in das System integrieren wollen. Durch die Übernahme ist dieses Unternehmen Teil von BPA geworden und arbeitet auch nach BPA-Prozessen. Dies bedeutet, dass ehemalige Racupack-Lieferanten ihre Bestellungen auch über Tradecloud erhalten.

Unser größter Zulieferer für Strukturteile, IMC in der Slowakei, wird ebenfalls Tradecloud einsetzen. Das freut uns sehr. Wir haben jetzt eine so große Menge und Vielfalt an Komponenten, dass ihr Verwaltungsprozess dies nicht verarbeiten kann. Sie erhalten von BPA so viele Bestellpositionen, dass sie diese nicht mehr bewältigen können. Wir erwarten von ihnen ein Feedback zur Lieferzeit für jede Komponente. Da sie die Verkaufsadministration manuell durchführen, bedeutet dies eine Menge Arbeit für sie. Wir werden bald den Schritt unternehmen, zusammen mit Tradecloud, IMC zu verbinden. Wir waren mit der Zusammenarbeit von IMC sehr zufrieden, da sie schnell von dem Mehrwert überzeugt waren, den dies für uns beide bedeuten wird.”

Franc will kurzfristig alle Hauptlieferanten vernetzen. „Dann erreichen wir eine Situation, in der wir unsere Supply Chain viel besser kontrollieren können. Die kleinen Lieferanten sind weniger relevant, da es dort um weniger Bestellpositionen geht. In jedem Fall werden wir weiterhin eine Auswahl treffen, für welche Lieferanten dies angemessen ist.”

“Bestellungen müssen nicht mehr per E-Mail oder telefonisch bearbeitet werden.”

Und was hat es gebracht? Franc hat eine kurze, aber schlagkräftige Antwort auf diese Frage. Ihm zufolge hat die Einkaufsabteilung nun einen klaren Einblick, welche Materialien wann eingegangen sind. „Unverzichtbar bei Just-in-Time-Lieferungen. Besonders angenehm ist die Tatsache, dass die Angelegenheiten, die Sie mit Lieferanten abstimmen, sofort in den ERP-Systemen erfasst werden. Dies schafft sozusagen eine Wahrheit, da beide Parteien die gleichen Bestellinformationen betrachten. Darüber hinaus konnten wir 1 FTE beim Einkauf einsparen, da der Großteil des operativen Einkaufs automatisiert ist. Die Kommunikation über Bestellungen erfolgt ebenfalls über Tradecloud. Das gefällt uns sehr gut, weil das Versenden von E-Mails oder das Anrufen über Bestellungen nicht mehr erforderlich ist.“

“The sky is the limit.”

“Unser Ziel war es von Anfang an, die operative Beschaffung zu stoppen. Wenn Engineering auf den Knopf drückt, sollen die Daten direkt in das Einkaufssystem eingehen, damit unsere Hauptlieferanten sie sofort bestätigen können. Mit Tradecloud werden wir dieses Ziel bald erreichen.”

Die Plattform verfügt auch über ein Katalogmodul. Wenn Lieferanten ihren Katalog in Tradecloud auf dem neuesten Stand halten, sind die Daten immer korrekt. „Das ist sicherlich interessant für uns. Ein weiteres Ziel ist es nämlich, in real time einen Einblick in die Artikelpreise der Lieferanten zu erhalten.”

“Wir haben dies nicht in unserem ERP-System, daher ist es schön, dass es in Tradecloud zu finden ist. Der Lieferant kann jetzt auch jedes Mal, wenn er sich auf der Plattform anmeldet, seine Lieferzuverlässigkeit für uns sehen. Die Rechnungsstellung erfolgt weiterhin auf herkömmliche Weise, aber wir möchten auch in diesem Bereich digitalisieren. Das Thema ist auf der Roadmap für Änderungen. Wenn Lieferanten ihre Rechnungen über die Tradecloud-Plattform versenden, ist dies weitaus sinnvoller. Wir möchten dies auch mit Tradecloud tun, sobald wir mehr Lieferanten verbunden haben. Insgesamt sehen wir, dass der Einkauf immer weiter digitalisiert wird. Meiner Meinung nach passt eine Cloud-Plattform wie Tradecloud gut dazu, was mich betrifft ist ‚the sky the limit‘!”

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