Martin Slok

Supply Chain Director bei Technetix

“In der Einkaufsabteilung verbringen wir jetzt 15% weniger Zeit mit denselben Aufgaben als zuvor.”

Aufgrund der steigenden Nachfrage nach Rich Media und Next-Generation-Services wächst der Markt für Breitbandkabel exponentiell. Technetix bietet Komplettlösungen für große Breitbandkabelunternehmen auf der ganzen Welt, indem Breitbandtechnologie entwickelt, hergestellt und bereitgestellt wird. Die Designs bieten eine Gesamtlösung, mit der Kunden ihre Netzwerkkapazität und Betriebseffizienz steigern und gleichzeitig die Kosten senken können.

Martin skizziert die alte Arbeitsweise: ‚Früher hatten wir monatliche Konsultationen mit unseren regionalen Vertriebsleitern. Der Workload wurde dann in unser Replenishment System (Slimstock) hochgeladen. Die Bestellungen wurden in Exact Synergy bearbeitet und freigegeben. Rund 70 Prozent unserer Einkäufe kommen aus Fabriken in Asien. Wir waren es gewohnt, die Bestellungen als PDF an die Fabriken zu senden. Die Asiaten tippten die Bestellungen in ihre Systeme ein und es wurde uns erneut per E-Mail bestätigt. Dann mussten wir das einzeln manuell in Exact verarbeiten. Für jede Bestellung mussten wir das Ankunftsdatum (per Luftfracht oder per Kurier) anhand des Lieferdatums ab Werk des Herstellers berechnen. Auch das musste in unseren Systemen manuell aktualisiert werden. Alles in allem war diese Methode der manuellen Arbeit alles andere als ideal. Von unseren Mitarbeitern wurde viel verlangt: alles im Blick zu behalten, keine E-Mails zu verpassen und vor allem genau zu arbeiten. In diesem Prozess gab es viel Raum für Verbesserungen.‘

“Wir möchten den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess mit Tradecloud einrichten und mit unserer anderen Software verknüpfen.”

‚Bei der Implementierung von Tradecloud konnten wir viele dieser manuellen Vorgänge aus dem Prozess entfernen. Anstatt Bestellungen zeilenweise zu bearbeiten, verwalten wir nur noch die Ausnahmen. Wir kümmern uns nur noch um Bestellungen, bei denen das Versanddatum vom von uns gewünschten Versanddatum abweicht, der Rest erfolgt automatisch. Wenn wir bestätigen, wird es automatisch in das ERP-System von Exact Globe hochgeladen, was für uns der große Gewinn von Tradecloud ist.‘

Technetix verwendet jetzt die Module Order Management und Shipping. Das Modul Invoices soll später abgeholt werden. ‚Dann wird der gesamte Prozess vom Einkauf bis zur Bezahlung mit Tradecloud arrangiert und vollständig mit unserer anderen Software verknüpft. Infolgedessen geht in unseren Abteilungen Operations und Finance viel Datenmanagement verloren.‘

‚Wir fanden Tradecloud damals im Internet und waren von dem Produkt begeistert, das als SaaS-Cloud-Software ausgeführt wird. Tatsächlich haben wir nicht weiter nach alternativen E-Procurement-Lösungen gesucht, da Tradecloud genau zu dem Bild passt, das wir uns vorgestellt haben. Auch unser IT-Leiter war an diesem Projekt beteiligt. Während der Implementierung haben die IT-Mitarbeiter auf beiden Seiten eng zusammengearbeitet, um sie an unser ERP-Paket und unsere Arbeitsprozesse anzupassen.‘

“Tradecloud war für uns und unsere Lieferanten eine einfache Implementierung.”

Martin macht auch die Einführung von Tradecloud bei den verschiedenen Lieferanten. Dies beginnt normalerweise mit einer Testphase, die ausgewertet wird. Über die Tradecloud-Plattform erhalten Lieferanten Zugriff auf ihre ausstehenden Bestellungen und können diese nach Anzahl, Datum und Preis bestätigen. ‚Für uns und unsere Lieferanten war Tradecloud eine relativ einfache Implementierung. Tradecloud ist intuitiv und benutzerfreundlich. Selbst bei unseren asiatischen Lieferanten verläuft die Einführung reibungslos. Derzeit sind 78 Prozent unserer Lieferantenbasis mit Tradecloud verbunden und wir skalieren das weiter bis zu 100 Prozent. Wir sind eine schnell wachsende Organisation und unsere Margen stehen ständig unter Druck. E-Procurement hilft uns, intelligenter, schneller und effizienter zu arbeiten. Wir sind auch daran interessiert, die Betriebskosten niedrig zu halten. Mit intelligenter Software wie Tradecloud und Slimstock kann man Dinge durch Automatisierung realisieren‘, sagt Martin.

“In der Einkaufsabteilung verbringen wir jetzt 15% weniger Zeit mit denselben Aufgaben als zuvor.”

Was sind die Vorteile von Tradecloud nach Martin? ‚Lasse mich mit der Effizienz beginnen. In der Einkaufsabteilung verbringen wir jetzt 15% weniger Zeit mit der Erledigung der gleichen Aufgaben als zuvor. Es fehlt jetzt eine erhebliche Anzahl von Stunden, um die Daten im System zu belassen. Wir werden den Beschaffungsprozess auch mit dem Angebots- und Prognosemodul von Tradecloud abschließen. Die Beschaffung ist eine separate Funktion in unserem Unternehmen und sie möchten das Angebotsmodul verwenden. Abschließend erwähne ich das Produktkatalogmodul. Wir möchten, dass unsere Lieferanten den Katalog im Portal auf dem neuesten Stand halten. Denken Sie dabei an wichtige Daten wie Verpackungseinheiten und Verpackungsinformationen auf dem neuesten Stand zu halten.‘

‚Das Tolle an Tradecloud ist, dass ein Container mit Daten freigegeben wird, mit dem man Reports erstellen kann. Wir konzentrieren uns zunächst auf das Bestellmodul, möchten aber zu einem späteren Zeitpunkt sehen, welche Art von Daten und Berichten wir daraus extrahieren können. Dies ist tatsächlich ein nächster Schritt, da das Qlikview-Berichterstellungstool bereits viele Funktionen enthält. Wir haben das komplett für die Prognose- und Bestandskontrolle vorbereitet, in der wir alle möglichen Dinge sichtbar und messbar gemacht haben. Aber wenn Tradecloud uns auch Einblick in KPIs geben kann, werden wir sie auf jeden Fall verwenden. Die in Zeit und Zahlen ausgedrückte Lieferzuverlässigkeit wird jetzt in Qlikview gemessen, aber je näher wir an der Datenquelle sind, desto besser ist sie.‘

‚Wir haben die Lieferantenzuverlässigkeit (Lieferung gemäß bestätigtem Datum) mit KPIs verknüpft. Wir wollen eine Lieferzuverlässigkeit von über 90 Prozent in zwei Schritten. In diesem Jahr wollen wir zu 85 Prozent und im nächsten Jahr zu 95 Prozent kommen. Unsere Hauptlieferanten erhalten einen monatlichen Bericht darüber. Wir überprüfen diese Berichte vierteljährlich mit unseren Lieferanten und besprechen Verbesserungsmaßnahmen zur Erhögung der Liefertreue. Tradecloud ist hierfür ein hervorragendes Tool, da es uns alle Daten liefert, die wir benötigen, um diese Gespräche produktiv zu führen.‘

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