Document Sharing

Key Features

Document Sharing

Documenten kunnen automatisch aan de order of orderregel in Tradecloud gekoppeld worden, iedereen kijkt naar dezelfde (juiste) informatie. Bij een order(regel) kan je elk gewenst bijbehorend document toevoegen, zoals een tekening, verpakkingsinstructies, product data sheet etc. Dit kan via de portal of automatisch via de API integratie.

Key features

  • Documenten automatisch uploaded naar Tradecloud, denk aan technische tekeningen
  • Documenten automatisch downloaded naar het ERP of ander systeem, denk aan foto & keuringsrapporten
  • Authenticatie, Tradecloud zorgt ervoor dat alleen de juiste personen de documenten kunnen downloaded
  • Alle documenten worden gescand op virussen

 Standaard functionaliteit in elke module

Het standaard pakket van Tradecloud One bestaat uit modules voor Inkooporder Management, Intelligente Workflow, Realtime Chat en ERP Integratie. Met deze set van standard modules kun je snel aan de slag en heb je snel resultaat.

Realtime Chat

Communicatie ‘in context’

In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.

Features

  • In context communiceren over een order direct bij de orderdetails
  • Transparante informatie
  • Iedereen kijkt naar dezelfde informatie.

Meer informatie >>

Intelligente Workflow

Workflow voor afwijkingen

Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.

Features

  • Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken
  • Direct inzage in de informatie om een taak uit te voeren
  • Alles in context van een order of orderregel.

Meer informatie >>

Slimme ERP Connectors

Integratie van ERP systemen tussen inkoper en verkoper

De basis van Tradecloud is het integratie platform. Hiermee kun je informatie uit je ERP systeem op een gestructureerde manier delen met de buitenwereld. Tradecloud heeft standaard Connectors voor de meeste ERP systemen en zorgt ook voor de integratie met het systeem van de leverancier. Dit kan via EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV of een ander formaat. Als inkoper heb je maar één interface die je hoeft te onderhouden.

Features

  • Standaard ERP connectors voor o.a. SAP, Dynamics, Exact, Infor, ISAH en vele andere
  • Standaard EDI, XML, API en SCSN interfaces voor leveranciers