Inkooporder Management

Verstuur inkooporders, verwerk orderbevestigingen en focus op de uitzonderingen.

Vertaal bedrijfsdoelstellingen in effectieve supply chain acties

Beheer je inkooporders efficiënter met Tradecloud One. Ons supply chain platform biedt een krachtige oplossing voor inkooporder-management, waarmee je real-time inzicht krijgt, leveranciers naadloos verbindt en operationele processen versnelt. Zeg vaarwel tegen chaos en hallo tegen controle over je supply chain!
Het standaard pakket van Tradecloud One bestaat uit modules voor Inkooporder Management, Intelligente Workflow, Realtime Chat en ERP Integratie. Met deze set van standard modules kun je snel aan de slag en heb je snel resultaat.

Inkooporder Management

Vanuit het ERP systeem kunnen inkooporders direct en automatisch gedeeld worden met de leverancier, welke de orders vervolgens elektronisch via een integratie of handmatig via de portal kan bevestigen. Wijzigingen in de bevestiging worden automatisch bij gewerkt in het ERP als de inkoper hier akkoord mee gaat, maar blijven ook opgeslagen in de portal. Hierdoor blijft de volledige geschiedenis van de order bewaard.

Ook documenten als tekeningen & inspectie rapporten kunnen zowel handmatig als automatisch worden toegevoegd aan de inkooporders.

  • Nooteboom
    “We versturen via Tradecloud jaarlijks meer dan 200.000 orderegels, volledig automatisch, inclusief CAD tekeningen. Daardoor hebben we veel minder orderadministratie en ook minder fouten met revisies van producten”
    Erik Groten Steenwelle Nooteboom Trailers
    Lees de Case Study
  • ERIKS
    “Tradecloud automatiseert de operationele inkoop. We focussen nu op uitzonderingen en het helpen van klanten.”
    Don van der Kleij ERIKS
    Lees de Case Study
  • Quooker
    “Wij wilden het purchase-to-pay proces beter controleren. De orderadministratie met leveranciers in Azie is nu geautomatiseerd en we kunnen sneller reageren.”
    Tom ‘t Lam Quooker
    Lees de Case Study
  • Voortman
    “Met Tradecloud verbeteren we de beschikbaarheid van supply chain data waar wij en onze leveranciers meer mee kunnen doen.”
    Eric Blokvoord Voortman Steel Group
    Lees de Case Study
  • Agrifac
    “We hadden er genoeg van om veel werkzaamheden te verrichten die elders in de keten ook al waren gedaan. Denk aan orderhandling en het aanpassen van prijzen. Dat is administratieve rompslomp waar we nu vanaf zijn met hulp van Tradecloud”
    Rick Hartman Agrifac Machinery
    Lees de Case Study
  • Bosch Rexroth
    “De inkooporder van de klant wordt nu via Tradecloud direct doorgestuurd naar SAP in Duitsland waar vervolgens de verkooporder wordt gemaakt. Afwijkende bevestigingen worden direct gesignaleerd, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden.”
    Armand Goethals Bosch Rexroth
    Lees de Case Study

Automatisch reclameren

Bespaar tijd door automatische reclameringen

Als orders na een bepaalde, door de inkoper ingestelde, tijd niet bevestigd zijn door de leverancier wordt hiervoor automatisch en additionele email verstuurd naar de leverancier ter herinnering. Ook voor orders die niet op de afgesproken tijd verscheept of afgeleverd zijn, kunnen automatisch taken worden aangemaakt voor de leverancier. Bij het bepalen of een order te laat is, kan er ook rekening worden gehouden met de tijd die het logistieke inbound of outbound process in beslag neemt.

Prijsvergelijkingen

Verschillende bruto prijzen, netto prijzen, kortingspercentages en zelfs verschillende prijs hoeveelheden, Tradecloud kan er mee overweg. Hierdoor worden er een hoop “uitzonderingen” voorkomen.

Hogere OTD en betere leveranciersbetrouwbaarheid

Leveranciersbetrokkenheid en samenwerking maken het verschil, en wij hebben de data om dat te bewijzen. Met Tradecloud One behoren lage adoptiepercentages van leveranciers en ontbrekende orderbevestigingen tot het verleden. Onze technologie elimineert de noodzaak voor nieuwe workflows en kanalen tussen inkopers en leveranciers. Dat leidt tot hogere betrokkenheidspercentages van leveranciers, snellere bevestigingstijden, meer bevestigingen en hogere OTD-percentages (On-Time Delivery).

Key features

  • Bijhouden van alle wijzingen & communicatie betreft een order
  • Verrijken van artikel informatie door de leverancier (GN codes, stuks per doos, etc)
  • Splitsen van een regel in meerdere deelleveringen

Zet de eerste stap

Demo aanvragen
Brochure aanvragen
Our address
Tradecloud B.V.
Molengraaffsingel 12
2629 JD Delft
The Netherlands
+31 85 – 401 97 60 info@tradecloud.nl
Quick Links
Copyright
© 2022 Tradecloud B.V.
All rights reserved

About us

Tradecloud is the leading supply chain platform for the industry and trade. Customers rely on Tradecloud to make their global supply chain more predictable, automate operational processes and focus on exceptions. The fast growing network connects thousands of B2B buyers and sellers who collaborate real time on forecasts, orders and shipments to increase speed, reduce costs and increase flexibility.

Unlike traditional software, implementation times, subscription costs and supplier onboarding is fast and simple. Connected buyers & suppliers include Moba, Van Egmond, Damen, Quooker, Eriks, Fabory, Bosch, Gazelle, Agrifac, Alfen, and many more.