Supplier onboarding
Wij helpen je met het aansluiten van leveranciers en stoppen niet totdat dit gelukt is
Met behulp van het standaard Tradecloud platform met modules kunnen we direct van start met standaard leveranciers en daarna je specifieke processen inrichten voor meer complexe leveranciers.
Onze aanpak omvat het realiseren van een koppeling met je ERP systeem, het configureren van je proces en vervolgens het aansluiten van je leveranciers en/of klanten.
5 stappenplan Supplier Onboarding
- Vaststellen “Supplier coördinator” & plannen tweewekelijks overleg tussen Tradecloud en de Supplier coördinator
- Matchen van de leveranciers met bestaande Tradecloud gebruikers en benaderen van deze partijen door de Supplier coördinator.
- Overige leveranciersbestand analyseren en groeperen o.b.v. b.v. relatie met leverancier, omvang, complexiteit proces, locatie, etc.
- Creëren van communicatie richting leveranciersgroepen
- Groepsgewijs onboarden van leveranciers
Key leveranciers eerst betrekken
Onze ervaring leert ons, dat de meest succesvolle werkwijze is om eerst zoveel mogelijk portal leveranciers te onboarden. Dit levert snel eerste succes zonder technische complicaties. Na deze eerste successen is de volgende stap om enkele hoog volume leveranciers met directe ERP integratie aan te sluiten.
Succesvol leveranciers aansluiten
- Samen maken we een plan om stap voor stap leveranciers aan te sluiten obv volume en complexiteit
- Leveranciers kunnen aansluiten via het portal (binnen 5 min. en gratis) of er voor kiezen om ook met hun eigen ERP systeem te integreren.
- Tradecloud levert materiaal om eenvoudig en snel zelf leveranciers aan te sluiten en bewaakt in de eerste periode de voortgang.
- Vele duizenden partijen zijn inmiddels aangesloten op het Tradecloud platform (direct of indirect via andere netwerken)
- Onze aanpak zorgt er voor dat gemiddeld 80%-90% van de leveranciers binnen 12 maanden is aangesloten
Typische resultaten van onze klanten
Minder verstoringen
Automatisch verwerkte orders
Leveranciersbetrouwbaarheid
-
“We versturen via Tradecloud jaarlijks meer dan 200.000 orderegels, volledig automatisch, inclusief CAD tekeningen. Daardoor hebben we veel minder orderadministratie en ook minder fouten met revisies van producten”Erik Groten Steenwelle Nooteboom Trailers -
“Tradecloud automatiseert de operationele inkoop. We focussen nu op uitzonderingen en het helpen van klanten.”Don van der Kleij ERIKS -
“Wij wilden het purchase-to-pay proces beter controleren. De orderadministratie met leveranciers in Azie is nu geautomatiseerd en we kunnen sneller reageren.”Tom ‘t Lam Quooker -
“Met Tradecloud verbeteren we de beschikbaarheid van supply chain data waar wij en onze leveranciers meer mee kunnen doen.”Eric Blokvoord Voortman Steel Group -
“We hadden er genoeg van om veel werkzaamheden te verrichten die elders in de keten ook al waren gedaan. Denk aan orderhandling en het aanpassen van prijzen. Dat is administratieve rompslomp waar we nu vanaf zijn met hulp van Tradecloud”Rick Hartman Agrifac Machinery -
“De inkooporder van de klant wordt nu via Tradecloud direct doorgestuurd naar SAP in Duitsland waar vervolgens de verkooporder wordt gemaakt. Afwijkende bevestigingen worden direct gesignaleerd, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden.”Armand Goethals Bosch Rexroth
Benieuwd wat Tradecloud voor jou kan doen?
Laat een bericht achter en wij nemen contact met je op.
