Tradecloud Business Case Elementen

Directe besparingen

  • Tot 50% besparing op handmatig werk (bijv. orderinvoer, uitzonderingen najagen, etc.)

Indirecte besparingen

  • Tot 27% hogere leveranciersbetrouwbaarheid (bijv. goederen op tijd)
  • Tot 25% minder fouten (bijv. verkeerde revisies gemaakt, verkeerde artikelen geleverd)
  • Meer snelheid (bijv. 5-10 dagen kortere doorlooptijden)
  • Betere communicatie (real time communicatie resulteert in betere samenwerking)

Naast kostenbesparingen lijdt het geen twijfel dat de pandemie de behoefte aan zowel veerkrachtige als wendbare toeleveringsketens heeft vergroot en versneld. Nu de marktomstandigheden snel veranderen, is voorbereid zijn belangrijker dan ooit. Bedrijven gebruiken Tradecloud om transparantie, real time zichtbaarheid, snelle besluitvorming en flexibele respons te bereiken. Deze nieuwe regels voor veerkrachtige toeleveringsketens zullen het hele proces beïnvloeden, van productinnovatie, fabricage en planning tot logistieke operaties en after sales service.

“We hebben nu binnen het platform inzicht in de gehele inkooporderstroom.”

Jolien Tiën, Moba

“Wij richten ons op de maakindustrie en Tradecloud past daar perfect bij als een op maat gesneden B2B Platform en eCommerce oplossing.”

Hans de Croon, Van Egmond Groep

“We hadden behoefte aan een platform waar onze leveranciers beter inzage hadden in onze orders. Dankzij Tradecloud is onze orderadministratie nu geautomatiseerd en reageren we sneller.”

Tom 't Lam, Quooker

Business case – voorbeeld van een MKB+ bedrijf

Gebaseerd op 100.000 orderregels per jaar voor een middelgroot handels-/productiebedrijf met 6 FTE operationele inkoop en 50 miljoen Euro aankoopwaarde

Onderwerp Huidige kosten Na Tradecloud Besparingen per jaar
(EUR) (*)
Handmatige orderadministratie 420.000,- 50% minder 210.000,-
Fouten in leveringen en communicatie 500.000,- 25% minder 125.000,-
Overbodige voorraad 400.000,-
(8% x 5 Mio voorraad)
15% minder 60.000,-
Totale besparingen per jaar 395.000,-
Abonnement Tradecloud per
jaar, excl. implementatie
60.000,-

Extra indirecte besparingen (‘priceless’):

  • Kortere doorlooptijden voor het inkoopproces, resulterend in meer tevreden klanten en hogere omzet
  • Betere afstemming van de supply chain op veranderende marktomstandigheden (bijv. Covid-19)

(*) Business case gerealiseerd bij minimaal 2 bedrijven die aan deze criteria voldoen. Op verzoek kunnen de gegevens worden verstrekt na NDA en toestemming van onze relatie.

Toonaangevende bedrijven zijn al actief op Tradecloud

Wat levert het gebruik van Tradecloud op?

Kostenbesparingen en verhoogde efficiëntie
De belangrijkste kostenbesparing is het elimineren van handmatig werk. Door verbeterde communicatie krijgen leveranciers een beter begrip van het bedrijf van hun klanten om beter in de behoeften te voorzien. Wanneer er zich uitdagingen of problemen voordoen, stellen systemen en controles in Tradecloud beide partijen in staat deze te identificeren en aan te pakken. Leveranciers anticiperen en passen zich sneller aan de behoeften aan, waardoor redundantie wordt geëlimineerd en processen worden gestroomlijnd. In de loop van de tijd kunnen SRM-processen en -praktijken (Supplier Relationship Management) helpen om beschikbaarheidsproblemen, kwaliteitsproblemen en vertragingen te verminderen. Bovendien zijn leveranciers meer geneigd om de kostenbesparingen die zijn verkregen door de toepassing van nieuwe technologieën of methodologieën te delen met bedrijven waarmee ze nauwe werkrelaties hebben.

Omzetgroei
Door grotere operationele efficiëntie afgeleid van Tradecloud, kunnen zowel de leverancier als de inkoper de omzetgroei vergroten. Als onderdeel van een SRM-programma werkte een bedrijf dat trots was op een hoog niveau van klantenservice, bijvoorbeeld samen met hun aanbieder van uitbestede callcenterdiensten om nieuwe manieren te vinden om klanten te binden. De callcenter-aanbieder introduceerde bij het bedrijf een nieuwe opkomende technologie die het bestellen van diensten eenvoudiger maakte en de toegang tot klantenondersteuning verbeterde.

Risicomanagement
Hoewel het niet naleven van wet- en regelgeving kan leiden tot financiële sancties, inbreuken op de beveiliging van bedrijfs- en klantinformatie … ???

Strategische Samenwerking
Het voortdurend veranderen van leveranciers is een dure en tijdrovende bezigheid, aangezien er interne middelen nodig zijn om leveranciers te identificeren en contracten af ​​te sluiten. Zelfs als een nieuwe leverancier lagere kosten belooft, genereren de langetermijnrelaties met strategische partners meer waarde ten opzichte van potentiële kortetermijnwinst. Door leveranciersrelaties te onderhouden, kunnen kopers een “klant bij uitstek” worden om schommelingen in grondstofprijzen tot een minimum te beperken, een duidelijkere kostenbasis op te bouwen en de totale prijs inzichtelijk te maken.
Ten tweede kunnen leveranciers als experts in hun vakgebied kennis delen om hun klanten te helpen nieuwe markten en regio’s te betreden, toegang te krijgen tot nieuwe technologieën en de crossfunctionele samenwerking tussen organisaties te verbeteren. Open communicatie op leiderschapsniveau kan leiden tot nieuwe ideeën en discussies in de organisatie stimuleren die kunnen leiden tot een op elkaar afgestemde strategische focus tussen bedrijven, wat mogelijk kan resulteren in concurrentievoordelen voor beide partijen.

Moba | Tradecloud Case Study

Uitdaging

  • Te veel handmatig werk
  • Lage betrouwbaarheid
  • Te veel voorraad

Aanpak

  • EDI of Tradecloud aanpak
  • ERP: Infor M3
  • Doel: 95% van alle leveranciers aansluiten

Resultaten

  • 50% besparing op orderadministratie
  • Leveranciersbetrouwbaarheid +22%

Agrifac | Tradecloud Case Study

Uitdaging

  • Lage leveranciersbetrouwbaarheid
  • Gebrek aan inzicht in risico’s
  • 6 FTE orderadministratie

Aanpak

  • Doel: 95% van de leveranciers integreren
  • ERP: Exact Globe

Resultaten

  • 20.000 orderregels vrijwel zero touch
  • Leveranciersbetrouwbaarheid +27%
  • Richting vraaggestuurd