Intelligente Workflow
Key Features
Intelligente workflow
Voor elke uitzondering wordt er een taak aangemaakt voor de inkoper of leverancier, vanuit de taak kan de betreffende persoon direct handelen. Taken worden onder andere aangemaakt bij afwijkende bevestigingen, herbevestigingen, gestelde vragen en afgewezen verzoeken. Maar ook zijn er mogelijkheden om het aanmaken van taken te configureren aan het eigen werkproces, zo kunnen bijvoorbeeld taken worden aangemaakt als er documenten worden toegevoegd of als artikel informatie wordt aangepast door de leverancier.
Configureerbaar werk process
Het werken met Tradecloud kan door middel van verschillende taakinstellingen worden aangepast om het gewenste process te realiseren. Zo kan er bepaald worden na welke gebeurtenis er een taak aangemaakt moet worden voor de inkoper. Maar ook kunnen er reminders worden verstuurt naar de leverancier wanneer taken te lang openstaan.
Persoonlijke taken lijst
Taken worden automatisch aan je juiste inkoper gelinkt, zodat er voor iedere inkoper een persoonlijke taken lijst ontstaat. Op deze manier hoeft elke inkoper alleen op z’n eigen werk te focused. Ook kan er vanuit de order een contactpersoon van de leverancier worden meegegeven, zodat aan de leverancierszijde ook direct het juiste contact persoon wordt genotificeerd.
Realtime Chat
Communicatie ‘in context’
In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.
Features
- In context communiceren over een order direct bij de orderdetails
- Transparante informatie
- Iedereen kijkt naar dezelfde informatie.
Slimme ERP Connectors
Integratie van ERP systemen tussen inkoper en verkoper
De basis van Tradecloud is het integratie platform. Hiermee kun je informatie uit je ERP systeem op een gestructureerde manier delen met de buitenwereld. Tradecloud heeft standaard Connectors voor de meeste ERP systemen en zorgt ook voor de integratie met het systeem van de leverancier. Dit kan via EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV of een ander formaat. Als inkoper heb je maar één interface die je hoeft te onderhouden.
Features
- Standaard ERP connectors voor o.a. SAP, Dynamics, Exact, Infor, ISAH en vele andere
- Standaard EDI, XML, API en SCSN interfaces voor leveranciers
