Shipment Planning
Key Features
Shipment Planning
Plan zendingen en ontvangsten
Zendingen aanmelden en volgen via het platform, voor iedereen inzichtelijk. Leveranciers kunnen zendingen aanmaken op basis van bevestigde orderregels, inclusief Track & Trace informatie. Realiseer een betere planning voor de productie en/of het magazijn. Aanmelden en plannen van zendingen door leveranciers en klaarzetten als concept ontvangst in je ERP systeem. Inclusief digitale pakbonnen, vrachtbrieven en specificaties.
Naast het handmatig aanmaken van Shipment door leveranciers in de portal kunnen leveranciers ook een digitale pakbon (DESADV en/of despatch advice) aanleveren in EDI of SCSN formaat.
Logistieke statussen
Statussen van orderregel gerelateerd aan een zending worden automatisch aangepast zodra de status van de zending worden aangepast. Hierdoor weet zowel de gebruiker in de portal als het ERP systeem op ieder moment wat de logistieke status is en wat bijvoorbeeld de verwachte ETD & ETA van de regel is.
Koppeling met de inkooporders
Wanneer de leverancier aangeeft, meer of juist minder goederen uit te leveren dan dater in de inkooporder is afgesproken, dan wordt dit automatisch aangepast in inkooporder als hier akkoord voor wordt gegeven. Doordat afwijkingen in de toekomstige ontvangsten eerder in het process inzichtelijk zijn, kan hier zo nodig tijdig op geanticipeerd worden.
Key features
- Shipments aanmaken door leveranciers via Portal
- Shipments aanmaken door leverancier vanuit eigen ERP
- Toevoegen van orderregels aan een Shipment
- Toevoegen van pakbonnen, track&trace informatie, containers, etc
- In context communiceren over een zending
- Workflow voor uitzonderingen
- Integratie met je eigen ERP of WMS systeem via API, XML, SCSN of ERP Connector
Realtime Chat
Communicatie ‘in context’
In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.
Features
- In context communiceren over een order direct bij de orderdetails
- Transparante informatie
- Iedereen kijkt naar dezelfde informatie.
Intelligente Workflow
Workflow voor afwijkingen
Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.
Features
- Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken
- Direct inzage in de informatie om een taak uit te voeren
- Alles in context van een order of orderregel.
Slimme ERP Connectors
Integratie van ERP systemen tussen inkoper en verkoper
De basis van Tradecloud is het integratie platform. Hiermee kun je informatie uit je ERP systeem op een gestructureerde manier delen met de buitenwereld. Tradecloud heeft standaard Connectors voor de meeste ERP systemen en zorgt ook voor de integratie met het systeem van de leverancier. Dit kan via EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV of een ander formaat. Als inkoper heb je maar één interface die je hoeft te onderhouden.
Features
- Standaard ERP connectors voor o.a. SAP, Dynamics, Exact, Infor, ISAH en vele andere
- Standaard EDI, XML, API en SCSN interfaces voor leveranciers
