Functionaliteit voor Inkopers
Een standaard oplossing om je Inkoop & Supply chain te optimaliseren
Basis Apps
Integratie van ERP systemen tussen inkoper en verkoper
Probleem: Verschillende ERP systemen en communicatie met leveranciers via email of Excel. Overtypen van data van systeem A naar B.
Oplossing: De basis van Tradecloud is het integratie platform. Hiermee kun je informatie uit je ERP systeem op een gestructureerde manier delen met de buitenwereld. Tradecloud heeft standaard Connectors voor de meeste ERP systemen en zorgt ook voor de integratie met het systeem van de leverancier. Dit kan via EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV of een ander formaat. Als inkoper heb je maar één interface die je hoeft te onderhouden.
Automatisch inkooporders versturen en bevestigen
Probleem: Veel handmatig werk en te weinig inzage in bevestigde orders
Oplossing: Alle orderinformatie op één plek en real time inzage in statussen. Als inkoper kun je inkooporders vanuit ERP via Tradecloud automatisch versturen aan leveranciers. Leveranciers kunnen vervolgens de orders per regel bevestigen op aantal, prijs en levertijd. Bevestigingen worden direct verwerkt in het ERP-systeem en alleen afwijkingen komen in je workflow. Leveranciers worden op de hoogte gehouden van wat er nog open staat en iedereen kijkt naar dezelfde informatie.
Workflow voor afwijkingen
Probleem: Onduidelijk wie, wanneer, welke actie moet nemen
Oplossing: Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken, direct inzage in de informatie om een taak uit te voeren en alles in context van een order of orderregel. Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.
Communicatie ‘in context’
Probleem: Afspraken over orders zijn verstopt in emails, geen transparantie tussen verschillende personen die aan een order werken en lastig zoeken naar wat nou precies afgesproken is.
Oplossing: In context communiceren over een order direct bij de orderdetails en transparante informatie, iedereen kijkt naar dezelfde informatie. In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.
Additionele Apps
Documenten koppelen aan order(regels)
Probleem: Specificaties, documenten en CAD bestanden zijn verouderd, niet bekend of verspreid over (interne) systemen
Oplossing: Documenten kunnen automatisch aan de order of orderregel in Tradecloud gekoppeld worden, iedereen kijkt naar dezelfde (juiste) informatie. Bij een order(regel) kan je elk gewenst bijbehorend document toevoegen, zoals een tekening, verpakkingsinstructies, product data sheet etc. Dit kan via de portal of (automatisch) via de API integratie.
Inzage in ETD’s
Probleem: Onduidelijkheid over de status van een inkooporder
Oplossing: Met deze functionaliteit is het mogelijk om de logistieke status van een order in te zien. Leveranciers kunnen aangeven over een order ‘in productie’, ‘ready for shipment’ of ‘shipped’ is. Deze data kan gebruikt worden om een (concept) ontvangst klaar te zetten in ERP.
Plan leveringen en ontvangsten
Probleem: Het is niet altijd bekend wanneer welke orders verscheept en/of geleverd worden.
Oplossing: Zendingen aanmelden en volgen via het platform, voor iedereen inzichtelijk. Leveranciers kunnen leveringen plannen inclusief Track & Trace informatie. Realiseer een betere (JIT/Lean/QRM) planning voor de productie en/of het magazijn. Aanmelden en plannen van leveringen door leveranciers en klaarzetten als concept ontvangst. Inclusief digitale pakbonnen, vrachtbrieven en specificaties.
Real time inzage
Probleem: KPI’s en analytics zijn óf helemaal niet beschikbaar óf alleen via een separaat extern programma.
Oplossing: KPI’s en analytics worden direct door Tradecloud berekend en zijn inzichtelijk voor zowel de inkoper als de leveranciers. Realiseer real time inzage in de supply chain zodat je kunt sturen op de uitzonderingen. Enkele voorbeelden zijn: leverbetrouwbaarheid, orderstatus, ordervolumes en orderwaardes.
AI gebruiken om betere beslissingen te nemen
Probleem: Veel data beschikbaar waarmee meer gedaan kan worden.
Oplossing: Tradecloud verzamelt automatisch alle beschikbare informatie en gebruikt deze met AI voor gefundeerde beslissingen of risico analyse. Met behulp van AI kun je nog beter focussen op de echte uitzonderingen in je supply chain, de AI helpt je om bepaalde afwijkingen automatisch goed te keuren of risico’s vroegtijdig te signaleren.
Jouw specifieke functionaliteit
Probleem: Duur en complex om je eigen specifieke wensen te realiseren.
Oplossing: Bouw je specifieke wens als app bovenop het Tradecloud platform. Heb je specifieke wensen t.a.v. bijvoorbeeld je offerte, forecast, artikelmanagement of facturatie processen? Deze kun je snel een eenvoudig toevoegen op het bestaande Tradecloud fundament. Door te ontwikkelen bovenop het platform zijn alle essentiële zaken zoals cloud infrastructuur, transactie handling en security al geregeld waardoor je kunt focussen op de functionaliteit.
Demo aanvragen
Ja, neem contact met mij op!
