Functionaliteit & Modules

Orders en bevestigingen

Automatisch inkooporders versturen en bevestigen

Alle orderinformatie op één plek en real time inzage in statussen. Als inkoper kun je inkooporders vanuit ERP via Tradecloud automatisch versturen aan leveranciers. Leveranciers kunnen vervolgens de orders per regel bevestigen op aantal, prijs en levertijd. Bevestigingen worden direct verwerkt in het ERP-systeem en alleen afwijkingen komen in je workflow. Leveranciers worden op de hoogte gehouden van wat er nog open staat en iedereen kijkt naar dezelfde informatie.

Workflow

Workflow voor afwijkingen

Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken, direct inzage in de informatie om een taak uit te voeren en alles in context van een order of orderregel. Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.

Communicatie

Communicatie ‘in context’

In context communiceren over een order direct bij de orderdetails en transparante informatie, iedereen kijkt naar dezelfde informatie. In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.

Integratie Platform

Integratie van ERP systemen tussen inkoper en verkoper

De basis van Tradecloud is het integratie platform. Hiermee kun je informatie uit je ERP systeem op een gestructureerde manier delen met de buitenwereld. Tradecloud heeft standaard Connectors voor de meeste ERP systemen en zorgt ook voor de integratie met het systeem van de leverancier. Dit kan via EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV of een ander formaat. Als inkoper heb je maar één interface die je hoeft te onderhouden.

Optionele modules

Document Management

Documenten koppelen aan order(regels)

Documenten kunnen automatisch aan de order of orderregel in Tradecloud gekoppeld worden, iedereen kijkt naar dezelfde (juiste) informatie. Bij een order(regel) kan je elk gewenst bijbehorend document toevoegen, zoals een tekening, verpakkingsinstructies, product data sheet etc. Dit kan via de portal of (automatisch) via de API integratie.

Logistieke statussen

Inzage in ETD’s

Met deze functionaliteit is het mogelijk om de logistieke status van een order in te zien. Leveranciers kunnen aangeven over een order ‘in productie’, ‘ready for shipment’ of ‘shipped’ is. Deze data kan gebruikt worden om een (concept) ontvangst klaar te zetten in ERP.

Leveringen

Plan leveringen en ontvangsten

Zendingen aanmelden en volgen via het platform, voor iedereen inzichtelijk. Leveranciers kunnen leveringen plannen inclusief Track & Trace informatie. Realiseer een betere (JIT/Lean/QRM) planning voor de productie en/of het magazijn. Aanmelden en plannen van leveringen door leveranciers en klaarzetten als concept ontvangst. Inclusief digitale pakbonnen, vrachtbrieven en specificaties.

Dashboard, analytics en KPI’s

Real time inzage

KPI’s en analytics worden direct door Tradecloud berekend en zijn inzichtelijk voor zowel de inkoper als de leveranciers. Realiseer real time inzage in de supply chain zodat je kunt sturen op de uitzonderingen. Enkele voorbeelden zijn: leverbetrouwbaarheid, orderstatus, ordervolumes en orderwaardes.

Artificial Intelligence

AI gebruiken om betere beslissingen te nemen

Tradecloud verzamelt automatisch alle beschikbare informatie en gebruikt deze met AI voor gefundeerde beslissingen of risico analyse. Met behulp van AI kun je nog beter focussen op de echte uitzonderingen in je supply chain, de AI helpt je om bepaalde afwijkingen automatisch goed te keuren of risico’s vroegtijdig te signaleren.

Custom apps

Jouw specifieke functionaliteit

Bouw je specifieke wens als app bovenop het Tradecloud platform. Heb je specifieke wensen t.a.v. bijvoorbeeld je offerte, forecast, artikelmanagement of facturatie processen? Deze kun je snel een eenvoudig toevoegen op het bestaande Tradecloud fundament. Door te ontwikkelen bovenop het platform zijn alle essentiële zaken zoals cloud infrastructuur, transactie handling en security al geregeld waardoor je kunt focussen op de functionaliteit.

Een standaard oplossing om je Inkoop & Supply chain te optimaliseren

Demo aanvragen

Ja, neem contact met mij op!