Automatisch inkooporders versturen
Probleem: Gefragmenteerde orderinformatie in verschillende systemen en verschillende versies van de waarheid
Oplossing: Alle orderinformatie op één plek en real time inzage in statussen
Als inkoper kun je inkooporders vanuit ERP automatisch versturen aan leveranciers. Leveranciers kunnen vervolgens de orders per regel bevestigen op aantal, prijs en levertijd. Bevestigingen worden direct verwerkt in het ERP-systeem en alleen afwijkingen komen in de workflow. Leveranciers worden op de hoogte gehouden van wat er nog open staat en iedereen kijkt naar dezelfde informatie.
Workflow voor afwijkingen
Probleem: Onduidelijk wie, wanneer, welke actie moet nemen
Oplossing: Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken, filter op contactpersoon/bedrijf/type taak, directe inzage in de informatie om een taak uit te voeren en alles in context van een order of orderregel
Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.
In context communicatie
Probleem: Afspraken over orders zijn verstopt in emails, geen transparantie tussen verschillende personen die aan een order werken en lastig zoeken naar wat nou precies afgesproken is
Oplossing: In context communiceren over een order direct bij de orderdetails en transparante informatie, iedereen kijkt naar dezelfde informatie
In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.
Documenten uploaden bij een order(regel)
Probleem: Documenten zijn verouderd, niet bekend, verspreid over (interne) systemen
Oplossing: Documenten kunnen bij de order of orderregel in Tradecloud geüpload worden, iedereen kijkt naar dezelfde (juiste) informatie
Bij een order(regel) kan je elk gewenst bijbehorend document toevoegen, zoals een tekening, verpakkingsinstructies, product data sheet etc. Dit kan via de portal of (automatisch) via de API integratie.
Real time inzage
Probleem: Analytics zijn óf helemaal niet beschikbaar óf alleen via een separaat extern programma
Oplossing: Analytics worden direct door Tradecloud berekend en zijn inzichtelijk voor zowel de inkoper als de leveranciers
Realiseer real time inzage in de supply chain zodat je kunt sturen op de uitzonderingen. Enkele voorbeelden zijn: leverbetrouwbaarheid, orderstatus, ordervolumes en orderwaardes.
Additionele modules
Plan leveringen en ontvangsten
Probleem: Het is niet altijd bekend wanneer welke orders verscheept en/of geleverd worden
Oplossing: Zendingen aanmelden en volgen via het platform, voor iedereen inzichtelijk
Leveranciers kunnen leveringen plannen inclusief Track & Trace informatie. Realiseer een betere (JIT/Lean/QRM) planning voor de productie en/of het magazijn. Aanmelden en plannen van leveringen door leveranciers en klaarzetten als concept ontvangst. Inclusief digitale pakbonnen, vrachtbrieven en specificaties.
Deel forecasts
Probleem: Forecasts zijn intern bekend, maar worden niet gedeeld met leveranciers
Oplossing: Deel je forecast via het platform met je leveranciers en vergroot daarmee de voorspelbaarheid
Zorg dat leveranciers inzage hebben in materiaalbehoefte voor de komende 12 maanden. Geef leveranciers meer informatie, zodat die ook hun eigen proces beter kunnen inrichten en verkrijg inzicht in voorraad op verschillende locaties.
Centraal artikelbeheer
Probleem: Artikelinformatie zit verborgen in interne systemen en is soms niet actueel
Oplossing: Deel de artikelinformatie op het platform, iedereen kijkt naar dezelfde up-to-date informatie
Inkopers en leveranciers hebben beiden toegang tot dezelfde artikelinformatie. Prijzen, levertijden en eventueel CAD-specificaties zijn real time voor alle betrokken partijen beschikbaar. Een centraal overzicht van alle artikelstamdata zorgt voor minder fouten. Leveranciers hebben toegang tot hun eigen data en kunnen deze aanpassen.
Digitale facturen
Probleem: Facturatie is een aparte bezigheid/afdeling buiten het inkoopproces om
Oplossing: Ook de facturatie verloopt via en is inzichtelijk op het platform, automatiseer het gehele purchase-to-pay proces
Samen met onze partner Workflowwise leveren we een oplossing voor het verwerken van inkoopfacturen. Facturen kunnen digitaal worden verwerkt en leveranciers zien op elk moment wat de status van de betaling is.
AI gebruiken voor toekomstige beslissingen
Probleem: Er is veel informatie beschikbaar waar niets mee wordt gedaan
Oplossing: Tradecloud verzamelt automatisch alle beschikbare informatie en gebruikt deze met AI voor gefundeerde toekomstige beslissingen
Met behulp van AI kun je nog beter focussen op de echte uitzonderingen in je supply chain, omdat AI je helpt om bepaalde afwijkingen automatisch goed te keuren of risico’s vroegtijdig te signaleren. In 2020 lanceren we hiervoor onze eerste module. Meer weten? Lees onze blog over AI.
Integreer snel met leveranciers die al actief zijn op het platform
Demo aanvragen
Ja, neem contact met mij op!
