Erik Pasman

Tactisch Inkoper bij Fri-Jado

Fri-Jado in Oud-Gastel produceert de apparatuur die poeliers gebruiken voor het grillen van kippen. Ook maakt het aanvullend merchandise voor het warmhouden van voedsel. Het matchen van orderinformatie kon een verbeterslag gebruiken en daarvoor zet het bedrijf Tradecloud in. Tactisch inkoper Erik Pasman: “Dit bestelplatform sluit aan bij onze ambities.”

Matchen van informatie voor ketenprocessen
Erik Pasman: “Binnen onze logistieke keten is het een uitdaging om informatie zo goed mogelijk te kunnen matchen.” Daarmee doelt Pasman op twee aspecten. Enerzijds de klantvraag en het daarop zo snel mogelijk inspelen met de levering van producten. “Anderzijds hebben ook wij leveranciers die informatie als input hebben voor onze processen. Wat we nu zien gebeuren is dat wij een vertragende spil zijn in het midden van deze keten.”

Inspelen op veranderingen

Fri-Jado wilde erg graag een einde maken aan die informatievertraging binnen de eigen supply chain. “Het doel is om beter in te spelen op de klantvraag.” Daarnaast had ook Fri-Jado last van de minder voorspelbare keten en veranderingen in vraag en aanbod. “Om die veranderingen zo goed mogelijk te kunnen managen moeten wij ervoor zorgen dat orderinformatie zo snel mogelijk beschikbaar is.”

‘Uitzonderingen op gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd’
Bij het sneller beschikbaar maken van orderinformatie speelt Tradecloud een sleutelrol. “Dit is een gebruiksvriendelijk platform dat zich alleen richt op de uitzonderingen in het proces. Op het moment dat alle orders juist zijn en overeenkomen met de bevestigingen, hebben we daar geen omkijken meer naar. Het is eenvoudig om te volgen hoe de informatie is verwerkt en uitzonderingen zijn gebruiksvriendelijk gepresenteerd. Dat stelt ons dus ook in staat om er snel op te reageren.”

‘Je krijgt met Tradecloud snel toegang tot informatie en kunt er je supply chain mee digitaliseren’

Zeventig procent orders geautomatiseerd

Inmiddels heeft Fri-Jado zeventig procent van de orderverwerking geautomatiseerd. “Hiervan verloopt zestig procent zelfs zonder tussenkomst van onze inkopers. Het systeem verwerkt deze orders direct. Dat kan om de eenvoudige reden dat de informatie juist is.” Het bedrijf pakt de overige veertig procent eveneens zo snel mogelijk op. Dat is volgens Pasman mogelijk door de efficiënte presentatie in Tradecloud.

Veel energie naar aansluiten leveranciers en testen
Het overgrote deel van de leveranciers is over op het gebruik van Tradecloud. De tussenbalans van de implementatie is erg positief, geeft de tactisch inkoper aan. “De uitrol zelf hebben we uitbesteed aan de implementatiepartner van ons ERP-systeem. Die heeft samengewerkt met Tradecloud. Zelf hebben we juist veel energie gestoken in het testen van het proces.” Daarbij lag de nadruk op het testen van de resultaten die voortkwamen uit de connectie tussen het ERP en Tradecloud. Er zijn verschillende scenario’s getest. Daarna werd de aandacht verlegd naar het informeren en koppelen van leveranciers. “Die hebben we eerst via e-mail geïnformeerd, vervolgens hebben we met elke leverancier een afspraak gemaakt. Afhankelijk van de complexiteit van hun bestelsysteem hebben we een presentatie via Teams gegeven of zijn we naar de leverancier zelf toegegaan om het platform te laten zien.”

‘Supply chain mee digitaliseren’
De aanpak naar de leveranciers toe werkte. In veel gevallen was de aansluiting op het Tradecloud platform een week na de uitleg gereed. Tevredenheid is er ook over het platform zelf.

“Dit sluit heel goed aan bij onze manier van werken. Ik zou het zeker aanbevelen aan andere bedrijven. Je krijgt er snel toegang mee tot informatie en kunt er je supply chain mee digitaliseren.”

More case studies

Benieuwd wat Tradecloud voor jou kan doen?

Laat een bericht achter en wij nemen contact met je op.