Mirian Pieterson
Supply chain manager bij Vespo
Vespo kiest voor Tradecloud One supply chain platform om inkoopproces met leveranciers in Egypte en Pakistan te stroomlijnen.
Minder verstoringen. Meer inzage in leveringen.
In bijna alle huishoudens in Nederland zijn wel home textiles of workwear van Vespo aanwezig. Textiel is de passie die diep in de vezels van Vespo zit. Door te focussen op duurzame grondstoffen en productie gaat Vespo voor structurele samenwerkingen met haar partners. Om dit voor elkaar te krijgen en een volgende stap te zetten in professionalisering en schaalbaarheid is het belangrijk dat handmatige orderadministratie zoveel mogelijk geautomatiseerd wordt en er meer inzage komt in de status van orders en leveringen.
De zoektocht naar flexibel, schaalbaar en gebruiksvriendelijk supply chain platform ter vervanging van de vele emails en Excel sheets leidde al snel naar Tradecloud One.
Met behulp van het Tradecloud One platform worden orderbevestigingen automatisch verwerkt en hoeven inkopers alleen nog naar maar de uitzonderingen te beoordelen. Daarnaast kijkt iedereen naar dezelfde data en is ook alle communicatie centraal vastgelegd. De business case voor het project bestaat uit het automatiseren van handmatig werk en in het voorkomen van disrupties en fouten.
“We liepen tegen de grenzen aan om onze leveranciers in Azië en Afrika, en transport partners in Nederland, aan te sturen via emails en Excel sheets. Met Tradecloud One zetten we een belangrijke stap in de richting van taakgericht werken en een betere samenwerking met onze leveranciers en logistieke partners” zegt Mirian Pieterson, Supply chain manager bij Vespo
Snel resultaat en dan verder optimaliseren
De focus van de eerste fase ligt op een snelle integratie met leveranciers in Egypte. De informatie en ervaring die daarmee wordt opgedaan zal worden gebruikt voor de aansluiting van de overige leveranciers en het verder verbeteren van de inkoopprocessen. Functioneel gezien ligt de focus op het proces voor het versturen van orders, het ontvangen van bevestigingen en het plannen van leveringen. Leveranciers gaan orders online bevestigen en deze data wordt volledig automatisch verwerkt in het ERP systeem (MS Dynamics), inclusief workflow om afwijkingen op aantal, datum, prijs in één keer goed, of af, te keuren. Daarnaast wordt alle communicatie tussen Vespo en leverancier centraal en ‘in context’ vastgelegd (i.p.v. ongestructureerde emails) en zullen documenten zoals pakbonnen en telexreleases en specificaties gedeeld worden via het platform.
“Vespo past perfect binnen onze focus op snelgroeiende groothandels die behoefte hebben aan betere communicatie met hun leveranciers in Azië, en meer inzage in leveringen en containers nodig hebben. Mooi dat we deze koploper uit de industrie mogen helpen met het realiseren van een snelle en flexibele supply chain!” zegt Tonnis de Boer, Directeur bij Tradecloud.
Over Vespo
We are textiles. Textiel is het hart van ons DNA, dat is waar het sinds de start in 1960 allemaal om draait. En die enorme passie voor stoffen, die blijft altijd. We weten alles van textiel. Daarom zetten we met onze specialistische kennis de toon in de markt. We staan dichtbij de klant. Doordat we echt luisteren en meedenken, begrijpen we precies wat er nodig is en spelen we in op de werkelijke behoefte. Of dit nou de volledige verzorging van de supply chain of een nieuw handdoekdesign is. Mens en milieu gaan ons na aan het hart, daarom worden onze producten eerlijk gemaakt. Dat weten we, omdat we thuis zijn in de productieomgeving. En innovatieve ontwikkelingen zoals duurzame textielvezels? Ook daarin zijn we toonaangevend.
Over Tradecloud
Tradecloud is het data gedreven supply chain platform voor de industrie en groothandel. Inkopers en leveranciers vertrouwen op Tradecloud om kosten te besparen en sneller te reageren op veranderende marktomstandigheden. Het platform biedt o.a. functionaliteit voor orders, leveringen, real time chat, AI gebaseerde workflow en het delen van specificaties. Het snel groeiende netwerk verbindt duizenden inkopers en leveranciers uit de industrie en groothandel. In tegenstelling tot traditionele software zijn de implementatietijden kort, de abonnementskosten op basis van gebruik en is het aansluiten van leveranciers snel en eenvoudig. Gebruikers zijn o.a. Alfen, HBM, Eichholtz, Gazelle, Moba, Nooteboom Trailers, Van Raam, ERIKS, Elcee en vele anderen.
More case studies
- Van Egmond: B2B eCommerce for our OEM customers
- Voortman Steel Group: Automatically send orders to suppliers, focusing only on the exceptions
- Nooteboom Trailers: 200.000 order lines largely automatically processed, including CAD files
- Qimarox: Record as much knowledge as possible in systems
- Intersafe: 50% less order administration
- Quooker : Share data with suppliers in China
- Agrifac: Just-in-time production makes integration with suppliers even more important
- Heering Holland: Drastically reduce delivery times with modular production
- Bosch Rexroth: Process customer orders directly in SAP in Germany
- Eriks: More insight and thus better meeting our agreements with customers
- Van Raam: Automatically share orders with suppliers via the Supply chain portal from Exact Globe
- Technetix: Improve communication with suppliers in Asia
Benieuwd wat Tradecloud voor jou kan doen?
Laat een bericht achter en wij nemen contact met je op.