Intelligente Workflow
Snel afwijkingen verwerken
Alleen uitzonderingen komen in de workflow
Het standaard pakket van Tradecloud One bestaat uit modules voor Inkooporder Management, Intelligente Workflow, Realtime Chat en ERP Integratie. Met deze set van standard modules kun je snel aan de slag en heb je snel resultaat.
Intelligente workflow
Voor elke uitzondering wordt er een taak aangemaakt voor de inkoper of leverancier, vanuit de taak kan de betreffende persoon direct handelen. Taken worden onder andere aangemaakt bij afwijkende bevestigingen, herbevestigingen, gestelde vragen en afgewezen verzoeken. Maar ook zijn er mogelijkheden om het aanmaken van taken te configureren aan het eigen werkproces, zo kunnen bijvoorbeeld taken worden aangemaakt als er documenten worden toegevoegd of als artikel informatie wordt aangepast door de leverancier.
-
“We versturen via Tradecloud jaarlijks meer dan 200.000 orderegels, volledig automatisch, inclusief CAD tekeningen. Daardoor hebben we veel minder orderadministratie en ook minder fouten met revisies van producten”Erik Groten Steenwelle Nooteboom Trailers -
“Tradecloud automatiseert de operationele inkoop. We focussen nu op uitzonderingen en het helpen van klanten.”Don van der Kleij ERIKS -
“Wij wilden het purchase-to-pay proces beter controleren. De orderadministratie met leveranciers in Azie is nu geautomatiseerd en we kunnen sneller reageren.”Tom ‘t Lam Quooker -
“Met Tradecloud verbeteren we de beschikbaarheid van supply chain data waar wij en onze leveranciers meer mee kunnen doen.”Eric Blokvoord Voortman Steel Group -
“We hadden er genoeg van om veel werkzaamheden te verrichten die elders in de keten ook al waren gedaan. Denk aan orderhandling en het aanpassen van prijzen. Dat is administratieve rompslomp waar we nu vanaf zijn met hulp van Tradecloud”Rick Hartman Agrifac Machinery -
“De inkooporder van de klant wordt nu via Tradecloud direct doorgestuurd naar SAP in Duitsland waar vervolgens de verkooporder wordt gemaakt. Afwijkende bevestigingen worden direct gesignaleerd, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden.”Armand Goethals Bosch Rexroth
Configureerbaar werk process
Het werken met Tradecloud kan door middel van verschillende taakinstellingen worden aangepast om het gewenste process te realiseren. Zo kan er bepaald worden na welke gebeurtenis er een taak aangemaakt moet worden voor de inkoper. Maar ook kunnen er reminders worden verstuurt naar de leverancier wanneer taken te lang openstaan.
Persoonlijke taken lijst
Taken worden automatisch aan je juiste inkoper gelinkt, zodat er voor iedere inkoper een persoonlijke taken lijst ontstaat. Op deze manier hoeft elke inkoper alleen op z’n eigen werk te focused. Ook kan er vanuit de order een contactpersoon van de leverancier worden meegegeven, zodat aan de leverancierszijde ook direct het juiste contact persoon wordt genotificeerd.
