Document Sharing
Key Features
Document Sharing
Documenten kunnen automatisch aan de order of orderregel in Tradecloud gekoppeld worden, iedereen kijkt naar dezelfde (juiste) informatie. Bij een order(regel) kan je elk gewenst bijbehorend document toevoegen, zoals een tekening, verpakkingsinstructies, product data sheet etc. Dit kan via de portal of automatisch via de API integratie.
-
“We versturen via Tradecloud jaarlijks meer dan 200.000 orderegels, volledig automatisch, inclusief CAD tekeningen. Daardoor hebben we veel minder orderadministratie en ook minder fouten met revisies van producten”Erik Groten Steenwelle Nooteboom Trailers -
“Tradecloud automatiseert de operationele inkoop. We focussen nu op uitzonderingen en het helpen van klanten.”Don van der Kleij ERIKS -
“Wij wilden het purchase-to-pay proces beter controleren. De orderadministratie met leveranciers in Azie is nu geautomatiseerd en we kunnen sneller reageren.”Tom ‘t Lam Quooker -
“Met Tradecloud verbeteren we de beschikbaarheid van supply chain data waar wij en onze leveranciers meer mee kunnen doen.”Eric Blokvoord Voortman Steel Group -
“We hadden er genoeg van om veel werkzaamheden te verrichten die elders in de keten ook al waren gedaan. Denk aan orderhandling en het aanpassen van prijzen. Dat is administratieve rompslomp waar we nu vanaf zijn met hulp van Tradecloud”Rick Hartman Agrifac Machinery -
“De inkooporder van de klant wordt nu via Tradecloud direct doorgestuurd naar SAP in Duitsland waar vervolgens de verkooporder wordt gemaakt. Afwijkende bevestigingen worden direct gesignaleerd, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden.”Armand Goethals Bosch Rexroth
Key features
- Documenten automatisch uploaded naar Tradecloud, denk aan technische tekeningen
- Documenten automatisch downloaded naar het ERP of ander systeem, denk aan foto & keuringsrapporten
- Authenticatie, Tradecloud zorgt ervoor dat alleen de juiste personen de documenten kunnen downloaded
- Alle documenten worden gescand op virussen
