Intersafe

Case Study

Case Study Intersafe e-procurement2018-06-30T12:58:42+00:00

Sander Uljee

Supply Chain Performance Manager at Intersafe

Verantwoordelijk voor Supply Chain Management, Demand Planning, Procurement, Warehousing en Distributie.

“We hebben 50% tijdsbesparing gerealiseerd op operationele inkoop”

De diversiteit aan producten die Intersafe levert is enorm. Denk aan artikelen in de categorieën helmen, veiligheidsschoenen, werkkleding, maar eveneens valbeveiliging, klimmaterialen, nooddouches, meetinstrumenten, veiligheidsbrillen en gehoorbescherming. Het is slechts een kleine greep aan producten die snel kan wijzigen. Intersafe heeft gekozen voor het TradeCloud supply chain platform. Met het online platform wil de groothandel van veiligheidsartikelen haar inkoopprocessen transparanter maken en leveranciers op operationeel niveau integreren. Aanvullend zet Intersafe het platform in voor het monitoren van de leveranciersprestaties. “TradeCloud geeft ons inzicht en laat ons onze flexibiliteit behouden. We zijn immers een handelshuis met veel items, we willen ons productportfolio snel kunnen wijzigen”, aldus Sander Uljee, Supply Chain Performance Manager.

Sander: “Met het Tradecloud e-procurement platform kunnen we in principe het hele orderproces voor alle leveranciers beheren. In de praktijk zullen we dit ook doen, zij het dat een deel van onze leveranciers de orderdata aanlevert via EDI. Deze gegevens koppelen we eveneens aan het platform.”

“Tradecloud parametriseert op basis van klantwensen”

De keuze voor Tradecloud als supply chain portal is deels gemaakt op basis van de functionaliteit van het platform, maar volgens Sander was een ander aspect écht van doorslaggevend belang: “Tradecloud is heel goed in staat om het platform te parametriseren op basis van klantwensen. Daar ligt echt de kracht van de leverancier. Voor Intersafe is dat belangrijk omdat we zo nog invloed konden uitoefenen op de wijze waarop we met de portal werken.”

De implementatie is in volle gang, de ingebruikname zal in fasen plaatsvinden. De eerste vingeroefeningen met de portal gebeuren met een denkbeeldige klant, daarna volgen enkele bestaande leveranciers. “En tenslotte gaan we verder met alle leveranciers waarmee we op deze manier willen werken. Voor het eind van het jaar verwachten we de Benelux-activiteiten live te hebben. De Franse organisatie zal daarop volgen”, aldus Sander.

Verbeteren procurement en leveranciersbetrouwbaarheid
De verwachtingen over de resultaten van het gebruik van TradeCloud zijn hooggespannen. “Het doel is om onze procurement werkzaamheden efficiënter uit te voeren. Er is duidelijk ruimte voor een transparanter proces dan we nu kennen, vooral wat betreft de inkomende stroom aan goederen. Daar is uiteraard wel een reden voor. Onze focus op voorraad en de uitgaande kant van de activiteiten raakt onze klanten.” Procentueel gezien ziet Sander ruimte voor een verbetering van de leveranciersbetrouwbaarheid met vijf procent. “Dat is significant, hoewel het in euro’s lastig is uit te drukken. Tradecloud helpt ons heel duidelijk bij het monitoren van de gemaakte afspraken versus de prestaties.”

Data uit diverse bedrijfssystemen ontsluiten naar eindklant
Intersafe ziet de implementatie van Tradecloud als een eerste stap in een reeks verbeteringen. Sander wil ook data uit het WMS, de voorraadoptimalisatiesoftware, het ERP en de webshop bij elkaar brengen met als doel het creëren van meer lijn in de keten. “Die kunnen we vervolgens ontsluiten naar de eindklant.”

“Fijn dat we eigen voorkeuren kunnen aangeven”

“Niet alleen de leveranciersbetrouwbaarheid zal toenemen. We verwachten ook doorlooptijden te verkorten. Maar in feite is dit één grote stap op weg naar betere relaties met onze ketenpartners. De samenwerking zal grotendeels gestandaardiseerd worden, waarbij ons personeel de benodigde aanvullende kennis bijdraagt. Tradecloud ondersteunt ons op een hele prettige manier. De aanpak is strak, de oplossing hoogwaardig en flexibel. We hebben er bovendien onze eigen voorkeuren in kunnen aangeven, iets wat fijn is en zeker niet bij elke leverancier mogelijk is.”

Are you wondering what Tradecloud can do for you?