Bosch Rexroth

Case Study

Case Study Bosch Rexroth supply chain portal2018-06-30T12:49:25+00:00

Armand Goethals
Manager Sales Process Support

Bosch Rexroth

Als Manager Sales Process Support richt Armand zich op alle automatiseringprojecten binnen de organisatie die gericht zijn op verkoopprocessen. In die hoedanigheid houdt hij zich veel bezig met het SAP ERP-systeem, CRM , EDI-verbindingen, de e-shop en zo ook het opzetten en inrichten van het Tradecloud portaal. “Digitalisering klinkt mooi maar het moet dan wel naadloos werken, zodat je je aandacht kunt richten op de afwijkingen”, aldus Armand.

Tradecloud biedt standaard koppelingen waarmee je ERP-systemen van verschillende makelij met elkaar kunt laten praten

De aandrijf- en besturingstechnologie van Bosch Rexroth zorgt ervoor dat machines en systemen van elke omvang in beweging komen. Het bedrijf bundelt zijn wereldwijde knowhow van mobiele toepassingen, machinale toepassingen en engineering, fabrieksautomatisering en duurzame energie om innovatieve onderdelen en op maat gemaakte systeemoplossingen en diensten te ontwikkelen. Bosch Rexroth biedt klanten hydraulische technologie, elektrische aandrijf- en besturingstechnologie en lineaire bewegings- en assemblagetechnologie uit één hand.

In 2014, tijdens een door de FME georganiseerde themamiddag Smart Industry in de Agro Food sector, maakte Bosch Rexroth voor het eerst kennis met Tradecloud. De toenmailige supply chain manager bij Agrifac hield er een vurig betoog over ‘lean coorporation’ en hoe het Tradecloud portal hen daarbij ondersteunde. Agrifac als buyer stelt haar inkooporders met eventueel bijhorende tekeningen en specificaties via het portaal aan haar leveranciers beschikbaar. Daarmee heeft de leverancier steeds toegang tot de actuele en relevante gegevens en documenten. Ook de communicatie over orders en orderbevestigingen wordt via het Tradecloud portaal afgehandeld. Beide partijen hebben zo gemakkelijk en direct inzicht in de orderstatus, de snelheid van bevestigen en te late leveringen. “Een zeer mooi instrument om gezamenlijk aan betere supply chain prestaties te werken”, aldus Armand.

Een zeer mooi instrument om gezamenlijk aan betere supply chain prestaties te werken.

“Ten tijde van de FME themamiddag was Agrifac de enige klant van Bosch Rexroth die was aangesloten op het Tradecloud portaal. Rexroth beheert haar orders in SAP en zag er toen geen voordeel in om voor slechts één klant ook met het Tradecloud portaal te gaan werken. Immers, orders moeten handmatig worden opgehaald uit Tradecloud en ingevoerd in SAP, maar ook de SAP-orderbevestigingen moeten weer worden ingevoerd in Tradecloud.”

Eind 2016 kondigde een grote klant van Rexroth aan, dat zij op termijn de ordercommunicatie alléén via het Tradecloud portaal zouden laten verlopen. Armand: “Tradecloud biedt standaard koppelingen waarmee je ERP-systemen van verschillende makelij met elkaar kunt laten ‘praten’. Dit heeft ons gemotiveerd om ook aan te sluiten op het Tradecloud netwerk. Door deze integratie voorkom je overtypen van gegevens van Tradecloud naar SAP en andersom. Het bespaart niet alleen werk, maar voorkomt ook onnodige fouten en vertragingen in het bestelproces. In nauwe samenwerking met Tradecloud is binnen enkele maanden tijd een goed werkende verbinding opgezet. De inkooporder van de klant wordt nu via het Tradecloud portaal direct doorgestuurd naar SAP waar vervolgens de verkooporder wordt gemaakt. Andersom werkt het ook zo met onze orderbevestiging. Afwijkende bevestigingen worden direct gesignaleerd, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden.”

“Half oktober zijn we live gegaan met de eerste klant. Enkele aanloopproblemen zijn snel en vakkundig opgelost en de integratie verloopt nu naar volle tevredenheid. Orders worden zonder noemenswaardige problemen ontvangen en bevestigd, mede omdat er aan beide zijden veel aandacht is besteed aan de datakwaliteit van het artikelbestand.”

Terloops komt Armand met een leuke anekdote. “Direct na de go-live gaf het Tradecloud portaal ons aan dat wij een order te laat zouden hebben geleverd. Omdat wij zeker wisten dat het product al lang geleden was afgeleverd konden wij de klant informeren dat het product waarschijnlijk ergens in zijn magazijn moest liggen. Enkele uren later werd dat ook bevestigd. Een mooi voorbeeld van hoe het portaal kan helpen om elkaar te informeren.”

“Inmiddels hebben meer klanten van Rexroth zich bij Tradecloud aangesloten. Een volgende integratie zal nog deze maand plaatsvinden. Het afstemmen en opschonen van artikelbestanden neemt de meeste tijd in beslag, de technische integratie is nu erg eenvoudig.”

Ben je benieuwd wat Tradecloud voor jou kan betekenen? Neem contact met ons op.

Are you wondering what Tradecloud can do for you?