Als bedrijf betekent een korte doorlooptijd van je productie- of handels-processen dat je sneller inkomsten genereert. Maar verouderde elektronische gegevensuitwisseling (EDI) verbindingen kunnen de communicatie binnen je supply chain vertragen, wat je tijd, geld en kansen kost.
Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is sinds de jaren ’60 en ’70 de standaard voor B2B communicatie in de toeleveringsketen, maar het is tijd voor een upgrade. Traditionele EDI-verbindingen zijn complex, kwetsbaar en nemen te veel tijd in beslag om te implementeren. Hierdoor geven bedrijven duizenden euro’s uit en nemen weken of zelfs maanden de tijd om nieuwe partners aan te sluiten.
Stel je voor dat je verbinding kunt maken met een modern EDI-platform en direct kunt beginnen met testen en binnen enkele dagen live kunt gaan in plaats van weken of maanden.
Hier zijn de top drie redenen waarom bedrijven moeten nadenken over het moderniseren van hun EDI-infrastructuur:
- Het is kostbaar en tijdrovend om aangepaste, punt-tot-punt integraties te bouwen.
Grote bedrijven, met enorme koopkracht, hebben de neiging om hun eigen EDI-richtlijnen te creëren en vervolgens te eisen dat hun kleinere handelspartners EDI volgens die specificaties implementeren. Dat betekent dat een klein bedrijf nu op maat gemaakte oplossingen moet bouwen om met meerdere handelspartners te kunnen werken.
Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven duizenden euro’s vooraf uitgeven om een EDI-integratie met een nieuwe klant of partner op te bouwen, voordat ze die relatie überhaupt kunnen terugverdienen. Als het 12 weken en duizenden euro’s kost voordat ze live gaan, betekent dit dat ze veel kosten hebben gemaakt in de relatie voordat ze weten of ze die ooit zullen terugverdienen. Aan beide kanten van de vergelijking is dit een inefficiënt, duur en tijdrovend proces.
Om deze uitdaging aan te pakken, kan een gecentraliseerd netwerk worden gebruikt om alle vereisten van potentiële partners te consolideren naar één integratiepunt met behulp van moderne API’s. Dit elimineert de noodzaak voor maatwerkoplossingen voor elke partner en stelt bedrijven in staat om met al hun partners te handelen via een cloud-gebaseerde oplossing. Hierdoor kan een klein bedrijf, wanneer het een nieuwe partner moet toevoegen, gegevens naar het netwerk sturen waar de vereisten van zijn partner al bestaan, en het netwerk zal het automatisch omzetten naar het juiste formaat voor de ontvangende partner voordat het verder wordt verzonden. Dit bespaart tijd, vermindert kosten en verbetert de efficiëntie voor alle betrokken partijen.
- Het duurt weken van heen en weer communiceren om integraties te valideren en te testen.
Kleinere handelspartners worden vaak geconfronteerd met het probleem dat potentiële klanten niet met hen willen samenwerken tenzij ze over EDI-capaciteiten beschikken. Het bouwen en testen van deze verbindingen is dus een must. Omdat op maat gemaakte integraties echter worden gebouwd op basis van geschreven vereisten, vereisen ze weken van handmatig testen en valideren. Dit houdt in dat testtransacties handmatig via e-mail worden verzonden en handmatig worden gevalideerd. Het proces om te bevestigen dat de typische half dozijn transacties die in elke relatie worden gebruikt, kan weken duren.
Door gebruik te maken van een gedigitaliseerd, vooraf verbonden netwerk, kunnen gegevens in realtime worden gevalideerd op basis van de werkelijke vereisten, waardoor de testcyclus wordt verkort en ervoor wordt gezorgd dat alleen geldige transacties tussen partners worden verzonden. Dit stroomlijnt en automatiseert het hele proces, waardoor kostbare tijd en middelen worden bespaard.
- Handelspartners missen de controle die hen in staat stelt om problemen tijdig op te lossen.
Veranderingen in bedrijfs- en systeemprocessen kunnen een aanzienlijke invloed hebben op de toeleveringsketen. Als een bedrijf besluit om hun back-end systeem (ERP, TMS, WMS) te wijzigen, kan dit problemen veroorzaken voor hun handelspartners. Transacties die eerder werkten, kunnen plotseling mislukken, wat verwarring en vertragingen veroorzaakt. Aangezien op maat gemaakte verbindingen vaak geen gebruikersinterfaces en rapportagehulpmiddelen hebben, kan het identificeren van de oorzaak van deze fouten een ontmoedigende taak zijn die weken kan duren om op te lossen.
Het snel kunnen identificeren van problemen, deze in realtime oplossen en de zakelijke verbindingen soepel laten verlopen, is absoluut cruciaal. Momenteel weten velen die de service uitbesteden pas na dagen of weken dat transacties zijn mislukt. Erger nog, ze hebben geen manier om zelf problemen op te lossen en te verhelpen; ze moeten supporttickets indienen en wachten. Volledige zichtbaarheid en zelfbedieningstools zijn een bewezen en belangrijk voordeel voor zakelijke partners.
Met een vooraf verbonden, slim netwerk kunnen transacties in realtime worden bekeken, kunnen fouten snel worden geïdentificeerd en kunnen er wijzigingen in het systeem worden aangebracht – door de gebruiker – met eenvoudige point-and-click-tools.
Hoe Tradecloud One EDI Sneller en Eenvoudiger Maakt
Het Moderne EDI-platform van Tradecloud One transformeert EDI door bedrijven in staat te stellen hun zakelijke applicaties snel te integreren met een vooraf verbonden netwerk van handelspartners met behulp van een eenvoudig te gebruiken API. Het platform publiceert elektronisch de vereisten van toeleveringsketenorganisaties en consolideert de EDI-vereisten van alle partners in één payload-structuur voor elke transactie. Het zet automatisch gegevens om, valideert en communiceert deze om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de unieke eisen van de ontvangers.
Met een intuïtieve gebruikersinterface biedt Tradecloud gebruikers volledige zichtbaarheid en controle over alle transacties, waardoor ze problemen in realtime kunnen identificeren en oplossen. Met vooraf gebouwde testsituaties en een point-and-click regelmotor vereenvoudigt het de testprocessen en stelt het bedrijven in staat om in minder dan negen dagen live te gaan in plaats van de gebruikelijke 12-24 weken.
