Zijlstra kiest voor Supplier portal om inkoopproces met leveranciers in Azië te stroomlijnen.

Zijlstra is de groothandel voor verlichting en kleinmeubelen uit Tiel. Het logistiek centrum in Tiel beschikt over een opslagcapaciteit van meer dan 10.000m². Hierdoor is het mogelijk om 95% van de producten het gehele jaar door op voorraad te hebben en zijn ze in staat om direct te kunnen leveren.

Om de groei te faciliteren is het belangrijk dat handmatige orderadministratie zoveel mogelijk geautomatiseerd wordt en er meer inzage komt in de status van orders en leveringen. De zoektocht naar flexibel, schaalbaar en gebruiksvriendelijk supply chain platform ter vervanging van de vele emails en Excel sheets leidde al snel naar Tradecloud One.
Met behulp van het Tradecloud One platform worden orderbevestigingen automatisch verwerkt en hoeven inkopers alleen nog naar maar de uitzonderingen te beoordelen. Daarnaast kijkt iedereen naar dezelfde data en is ook alle communicatie centraal vastgelegd. De business case voor het project bestaat uit het automatiseren van handmatig werk en in het voorkomen van verstoringen en fouten.

“We liepen tegen de grenzen aan om onze leveranciers in Azië aan te sturen via emails en Excel sheets. Met Tradecloud One zetten we een belangrijke stap in de richting van taakgericht werken en een betere samenwerking met onze leveranciers” zegt Marcel Zijlstra, algemeen directeur

Snel resultaat en dan verder optimaliseren

De focus van de Tradecloud implementatie ligt op het proces voor het versturen van orders, het ontvangen van bevestigingen en het plannen van leveringen. Leveranciers gaan orders online bevestigen en deze data wordt volledig automatisch verwerkt in het ERP systeem (MS Dynamics AX), inclusief workflow om afwijkingen op aantal, datum, prijs in één keer goed, of af, te keuren. Daarnaast wordt alle communicatie tussen Zijlstra en leverancier centraal en ‘in context’ vastgelegd (i.p.v. ongestructureerde emails) en zullen documenten zoals pakbonnen en specificaties gedeeld worden via het platform.

“Zijlstra past perfect binnen onze focus op snelgroeiende groothandels in de HomeDeco markt die behoefte hebben aan betere communicatie met hun leveranciers in Azië, en meer inzage in leveringen en containers nodig hebben. Mooi dat we deze koploper mogen helpen met het realiseren van een snelle en flexibele supply chain!” zegt Tonnis de Boer, Directeur bij Tradecloud.

Over Zijlstra

“In 1957 is Zijlstra opgericht en inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een totaalleverancier van (klein)meubelen en verlichting. Onze collectie bestaat uit ± 1000 unieke producten die allemaal binnenshuis ontworpen en ontwikkeld worden. Tijdens dit proces volgen (en zetten) wij de heersende trends en hebben wij oog voor het neerzetten van kwalitatief goede producten. Hierin ligt onze passie. We zijn constant bezig met productontwikkeling en het bedenken van nieuwe artikelen, waarbij we ons volledig inzetten om van een ruwe schets naar een product te komen die de consument graag in zijn huis ziet staan. Doordat we al vele jaren operatief zijn, is er binnen Zijlstra veel ervaring, kennis en kunde aanwezig. Dit zetten we hierbij zo goed mogelijk in.

Wij omschrijven onszelf graag als een groeiend familiebedrijf dat constant streeft naar innovatie en vooruitgang, want ‘stilstand is achteruitgang’. Dit motto heeft er voor gezorgd dat wij, onder andere, vergaand geautomatiseerd zijn. Deze automatisering is door ons gehele bedrijf terug te zien. Hetgeen het eerste zal opvallen is bijvoorbeeld onze webshop, maar ook de automatisering die u niet direct ziet, zult u indirect kunnen merken. Zo zorgt bijvoorbeeld de automatisering in ons magazijn ervoor dat we orders snel kunnen verzamelen, en dus ook snel kunnen leveren.

Tradecloud is het data gedreven supply chain platform voor de industrie en groothandel. Inkopers en leveranciers vertrouwen op Tradecloud om kosten te besparen en sneller te reageren op veranderende marktomstandigheden. Het platform biedt o.a. functionaliteit voor orders, leveringen, real time chat, AI gebaseerde workflow en het delen van specificaties. Het snel groeiende netwerk verbindt duizenden inkopers en leveranciers uit de industrie en groothandel.In tegenstelling tot traditionele software zijn de implementatietijden kort, de abonnementskosten op basis van gebruik en is het aansluiten van leveranciers snel en eenvoudig. Gebruikers zijn o.a. Alfen, HBM, Eichholtz, Gazelle, Moba, Nooteboom Trailers, Van Raam, ERIKS, Elcee en vele anderen.