Business case

Een typische business case: Van administratieve last naar supply chain optimalisatie!

Probleem: Tijdverspilling en kostbare verstoringen
Medewerkers verliezen kostbare tijd aan handmatige administratie en het overtypen van orderbevestigingen, in plaats van zich te richten op het verbeteren van de supply chain. Communicatie met leveranciers is vaak ongestructureerd, met versnipperde informatie over orders, bevestigingen en leveringswijzigingen. Dit leidt tot dure verstoringen, terwijl snelle en duidelijke communicatie essentieel is om flexibel in te spelen op marktveranderingen, marges te verhogen en productieonderbrekingen te voorkomen.

Oplossing: Automatiseren en optimaliseren
Met Tradecloud One automatiseer je handmatige orderadministratie, waardoor de meeste orderregels volledig ‘zero touch’ worden verwerkt. Dit bespaart tijd, zodat je team zich kan focussen op uitzonderingen en strategische optimalisatie. Real-time inzicht in leveringen vermindert verstoringen en verhoogt marges. De vrijgekomen tijd wordt ingezet voor hoogwaardige taken, zoals het verbeteren van supply chain-processen en het proactief voorkomen van problemen. Dankzij gestroomlijnde communicatie via één platform werk je met leveranciers aan een voorspelbare, efficiënte supply chain.

Resultaat: Meer controle, minder kosten
Tradecloud One transformeert je inkoopproces: minder administratieve rompslomp, hogere leverbetrouwbaarheid en een supply chain die klaar is voor de toekomst.

“We hadden behoefte aan een platform waar onze leveranciers beter inzage hadden in onze orders. Dankzij Tradecloud is onze orderadministratie nu geautomatiseerd en reageren we sneller.”

Tom 't Lam, Quooker

“Wij richten ons op de maakindustrie en Tradecloud past daar perfect bij als een op maat gesneden B2B Platform en eCommerce oplossing.”

Hans de Croon, Van Egmond Groep

“We hebben nu binnen het platform inzicht in de gehele inkooporderstroom.”

Jolien Tiën, Moba

Hoe werkt het inkoopproces?

Met Tradecloud One wordt je inkoopproces efficiënter, transparanter en volledig geautomatiseerd. Dit is hoe het werkt:

Automatische orderverwerking: Inkooporders worden direct vanuit je ERP-systeem naar leveranciers verstuurd en online door hen bevestigd.
Naadloze ERP-integratie: Bevestigingen en wijzigingen worden automatisch in je ERP-systeem verwerkt, zonder handmatige tussenkomst.
Focus op uitzonderingen: Alleen afwijkingen verschijnen in de workflow van inkoper of leverancier, zodat je tijd bespaart.
Centrale communicatie: Alle interacties worden overzichtelijk vastgelegd op één platform.
Real-time KPI’s: Volg direct de prestaties met KPI’s zoals leverbetrouwbaarheid en responstijden.
Flexibele samenwerking: Leveranciers werken gratis via de Portal of integreren hun eigen systeem via EDI, API of SCSN.

Wat levert het op?

Voordelen en resultaten die je direct merkt:

Tijdbesparing voor strategisch werk: Tradecloud-gebruikers besparen gemiddeld 50% van de FTE’s die nu worden ingezet voor operationele inkoop, het overtypen van bevestigingen en het najagen van leveranciers. De vrijgekomen tijd wordt ingezet voor supply chain-optimalisatie en het voorkomen van verstoringen.
Betere leverbetrouwbaarheid: Door real-time en transparante data-uitwisseling over orders en bevestigingen verbeteren klanten van Tradecloud hun leverbetrouwbaarheid aanzienlijk. Dit vermindert verstoringen in productie of magazijn direct.
Kortere doorlooptijden, minder afwijkingen: Leveranciers krijgen sneller inzicht in inkooporders, met alle relevante informatie in één overzicht. Dit versnelt processen en maakt afwijkingen direct zichtbaar.
Transparante communicatie: Alle communicatie is centraal gelinkt aan de betreffende order, factuur of levering. Geen verloren informatie meer in e-mails of Excel-sheets – alles is overzichtelijk en toegankelijk.