THE SOLUTION
Realiseer een voorspelbare supply chain
Met Tradecloud One creëer je een robuuste basis voor een voorspelbare en betrouwbare supply chain, waarmee je kosten bespaart en wendbaar blijft in een dynamische markt.
Talloze bedrijven vertrouwen al op ons platform om verstoringen te voorkomen, overbodige administratie te elimineren en hun inkoopproces te stroomlijnen.
01
Tradecloud One verbindt inkopers en leveranciers via één platform, zodat actuele informatie over orders en leveringen direct gedeeld wordt. Dat versnelt reacties op veranderingen, verhoogt de leverbetrouwbaarheid en voorkomt misverstanden door versnipperde communicatie.
02
Tradecloud One is standaard software die snel te implementeren is en naadloos aansluit op bestaande systemen. Daardoor realiseer je in korte tijd zichtbare verbeteringen in efficiëntie en supply chain performance.
03
Door operationele inkoopprocessen te automatiseren, worden veel orderregels zonder handmatige tussenkomst verwerkt. Daardoor kan je team minder tijd besteden aan administratie en meer aan uitzonderingen, optimalisatie en samenwerking met leveranciers.
Een typische business case:
Van administratieve last naar supply chain optimalisatie!
Probleem
Tijdverspilling en kostbare verstoringen
Medewerkers verliezen kostbare tijd aan handmatige administratie en het overtypen van orderbevestigingen, in plaats van zich te richten op het verbeteren van de supply chain. Communicatie met leveranciers is vaak ongestructureerd, met versnipperde informatie over orders, bevestigingen en leveringswijzigingen. Dit leidt tot dure verstoringen, terwijl snelle en duidelijke communicatie essentieel is om flexibel in te spelen op marktveranderingen, marges te verhogen en productieonderbrekingen te voorkomen.
Oplossing
Automatiseren en optimaliseren
Met Tradecloud One automatiseer je handmatige orderadministratie, waardoor de meeste orderregels volledig ‘zero touch’ worden verwerkt. Dit bespaart tijd, zodat je team zich kan focussen op uitzonderingen en strategische optimalisatie. Real-time inzicht in leveringen vermindert verstoringen en verhoogt marges. De vrijgekomen tijd wordt ingezet voor hoogwaardige taken, zoals het verbeteren van supply chain-processen en het proactief voorkomen van problemen. Dankzij gestroomlijnde communicatie via één platform werk je met leveranciers aan een voorspelbare, efficiënte supply chain.
HOW IT WORKS
Hoe werkt het inkoopproces?
Met Tradecloud One wordt je inkoopproces efficiënter, transparanter en volledig geautomatiseerd. Dit is hoe het werkt:
Automatische orderverwerking
Naadloze ERP-integratie
Bevestigingen en wijzigingen worden automatisch in je ERP-systeem verwerkt, zonder handmatige tussenkomst.
Focus op uitzonderingen
Centrale communicatie
Real-time KPI’s
Flexibele samenwerking
Wat levert het op?
Voordelen en resultaten die je direct merkt:
Tijdbesparing voor strategisch werk
Tradecloud-gebruikers besparen gemiddeld 50% van de FTE’s die nu worden ingezet voor operationele inkoop, het overtypen van bevestigingen en het najagen van leveranciers. De vrijgekomen tijd wordt ingezet voor supply chain-optimalisatie en het voorkomen van verstoringen.
Betere leverbetrouwbaarheid
Door real-time en transparante data-uitwisseling over orders en bevestigingen verbeteren klanten van Tradecloud hun leverbetrouwbaarheid aanzienlijk. Dit vermindert verstoringen in productie of magazijn direct.
Kortere doorlooptijden, minder afwijkingen
Leveranciers krijgen sneller inzicht in inkooporders, met alle relevante informatie in één overzicht. Dit versnelt processen en maakt afwijkingen direct zichtbaar.
Transparante communicatie
Alle communicatie is centraal gelinkt aan de betreffende order, factuur of levering. Geen verloren informatie meer in e-mails of Excel-sheets – alles is overzichtelijk en toegankelijk.
ERP integratie
Snel data ontsluiten uit je bestaande ERP systeem
Door het bestaande ERP systeem aan te sluiten op het platform kun je real time informatie uitwisselen en voorkom je handmatige handelingen. Om operationele processen voor orderverwerking en communicatie met leveranciers verder te versnellen en digitaliseren heeft Tradecloud verschillende standaard ERP connectoren ontwikkeld.
Succesverhalen van productiebedrijven en groothandels.
ERP: Infor LN
.
ERP: MS Dynamics BC
ERP: Infor LN
ERP: Infor
ERP: ISAH
-
“We versturen via Tradecloud jaarlijks meer dan 200.000 orderegels, volledig automatisch, inclusief CAD tekeningen. Daardoor hebben we veel minder orderadministratie en ook minder fouten met revisies van producten”Erik Groten Steenwelle Nooteboom Trailers -
“Tradecloud automatiseert de operationele inkoop. We focussen nu op uitzonderingen en het helpen van klanten.”Don van der Kleij ERIKS -
“Wij wilden het purchase-to-pay proces beter controleren. De orderadministratie met leveranciers in Azie is nu geautomatiseerd en we kunnen sneller reageren.”Tom ‘t Lam Quooker -
“Met Tradecloud verbeteren we de beschikbaarheid van supply chain data waar wij en onze leveranciers meer mee kunnen doen.”Eric Blokvoord Voortman Steel Group -
“We hadden er genoeg van om veel werkzaamheden te verrichten die elders in de keten ook al waren gedaan. Denk aan orderhandling en het aanpassen van prijzen. Dat is administratieve rompslomp waar we nu vanaf zijn met hulp van Tradecloud”Rick Hartman Agrifac Machinery -
“De inkooporder van de klant wordt nu via Tradecloud direct doorgestuurd naar SAP in Duitsland waar vervolgens de verkooporder wordt gemaakt. Afwijkende bevestigingen worden direct gesignaleerd, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden.”Armand Goethals Bosch Rexroth
