Tradecloud maakt het mogelijk om real time met leveranciers te communiceren via de portal. Dit vermindert het aantal operationele e-mails in de inbox van de inkoper drastisch waardoor hij/zij meer overzicht heeft. Alle operationele communicatie over orders en leveringen vindt dan namelijk plaats in de portal. Zodra er een vraag binnenkomt van een leverancier wordt hiervoor een taak in de portal aangemaakt voor de inkoper (meer over deze taken vind je hier).

In- en verkopers kunnen in de portal in context communiceren over zowel orders als orderregels. Hierdoor hebben beide partijen altijd de laatste informatie bij de hand om efficiënt en doelgericht te communiceren en kan er geen verwarring optreden over gemaakte afspraken in het verleden. De orders en orderregels, en alle communicatie daaromheen, zijn ook voor iedereen binnen het bedrijf inzichtelijk. Dit zorgt er voor dat er geen informatie meer “verstopt” zit in de inbox van je collega.