Iedere Tradecloud gebruiker kan binnen het platform bestanden uploaden en aan order(regel)s koppelen. Op deze manier zijn de bestanden, net als orders, volledig traceerbaar en weet iedereen zeker dat er naar hetzelfde document verwezen wordt.

Het koppelen van een document aan een orderregel triggert net als iedere andere actie binnen het platform een “event”. Dit event wordt weergegeven in de event stream van de desbetreffende orderregel. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe revisie van een document is gekoppeld aan een orderregel.

Het koppelen van documenten aan orders kan op twee manieren, namelijk:

  1. Via de portal. Het uploaden en koppelen van documenten via de portal is zeer eenvoudig en werkt vergelijkbaar met het uploaden van documenten naar uw cloud service (zoals Dropbox of Google Drive). Ook is het mogelijk om een document type of beschrijving toe te voegen.
  2. Documenten kunnen ook, geautomatiseerd, geüpload worden vanuit een ander systeem, via een integratie. Handig als u bijvoorbeeld vaak CAD tekeningen (vanuit Autodesk oid) meestuurt met een orderregel.