Kaak kiest voor Tradecloud One supply chain platform om inkoopproces te stroomlijnen
Minder orderadministratie, meer inzage in leveringen.
Al sinds 1846 heeft Kaak kennis en ervaring opgedaan op het gebied van bakkerijtechnologie, van stand-alone machines tot een integrale aanpak voor complexe en geautomatiseerde bakkerijlijnen.
Om de volgende stap te zetten in professionalisering en schaalbaarheid is het belangrijk dat handmatige orderadministratie zoveel mogelijk geautomatiseerd wordt en er meer inzage komt in de status van orders en leveringen.
De zoektocht naar een flexibel, schaalbaar en gebruiksvriendelijk supply chain platform ter vervanging van het huidige Baan Portaal en de vele emails leidde via een RFP proces naar Tradecloud One.
Met behulp van het Tradecloud One platform worden orderbevestigingen automatisch verwerkt en hoeven inkopers alleen nog maar de uitzonderingen te beoordelen. Daarnaast kijkt iedereen naar dezelfde data en is ook alle communicatie centraal vastgelegd. De business case voor het project bestaat uit het automatiseren van handmatig werk en het voorkomen van disrupties.
“Met Tradecloud halen we een gebruiksvriendelijk platform binnen dat ook al breed bekend is bij onze leveranciers. Hierdoor kunnen de inkopers zich meer gaan richten op waar ze echt goed in zijn, zonder tijd kwijt te zijn aan administratie en overdracht. ” zegt Maarten Blokzijl, Global Purchase Manager bij Royal Kaak
Snel resultaat en dan verder optimaliseren
De focus van de eerste fase ligt op een snelle live gang van één BV en te gaan besparen op 1.: handmatig werk en 2.: minder verstoringen. De informatie en ervaring die daarmee wordt opgedaan zal worden gebruikt voor de aansluiting van de overige BV’s en het verder verbeteren van de inkoopprocessen. Functioneel gezien ligt de focus in eerste instantie op het proces voor het versturen van orders, het ontvangen van bevestigingen en het plannen van leveringen, en in tweede instantie op forecasts en pakbonnen. Leveranciers gaan orders online bevestigen via een Portal of via een EDI interface en deze data wordt volledig automatisch verwerkt in het ERP systeem (MS Dynamics), inclusief workflow om afwijkingen op aantal, datum, prijs in één keer goed, of af, te keuren.
“Met trots kondigen we onze samenwerking met Kaak aan. Deze alliantie past perfect binnen onze visie en ambitie om een standaard Supplier Portal te leveren aan bedrijven die de volgende stap willen zetten in de professionalisering van hun inkoop. Mooi dat we deze koploper uit de Nederlandse maakindustrie mogen helpen met het realiseren van een snelle en flexibele supply chain!” zegt Tonnis de Boer, Directeur van Tradecloud.
Over Kaak
Bij Kaak houden we ervan om te denken in oplossingen. Dat zit in onze genen. Onze kracht zit in het ontwerpen, maken en neerzetten van complete geïntegreerde bakkerijlijnen. Ontwerpen die in eerste instantie onmogelijk lijken, zien wij als een uitdaging. We streven continu naar een oplossing, naar nieuwe ideeën of een andere aanpak waardoor onze klanten de producten kunnen maken die ze voor ogen hebben.
Deze manier van werken maakt ons onderscheidend. Al meer dan 175 jaar. Ons geheim: verbondenheid. Met onze klanten en projecten, maar ook met elkaar en het bedrijf. Kaak is een echt familiebedrijf, waarin ook nieuwe collega’s met open armen worden ontvangen. Talent, kwaliteit, creativiteit en vernieuwing staan bij ons centraal. Deze karakteristieke bedrijfscultuur staat aan de basis van onze projecten en van ons dagelijks handelen. Onze passie voor de bakkerij-industrie ziet u overal in terug.
Over Tradecloud
Tradecloud is het data gedreven supply chain platform voor de industrie en groothandel. Inkopers en leveranciers vertrouwen op Tradecloud om kosten te besparen en sneller te reageren op veranderende marktomstandigheden. Het platform biedt o.a. functionaliteit voor orders, leveringen, real time chat, AI gebaseerde workflow en het delen van specificaties. Het snel groeiende netwerk verbindt duizenden inkopers en leveranciers uit de industrie en groothandel.In tegenstelling tot traditionele software zijn de implementatietijden kort, de abonnementskosten op basis van gebruik en is het aansluiten van leveranciers snel en eenvoudig. Gebruikers zijn o.a. Alfen, HBM, Eichholtz, Gazelle, Moba, Nooteboom Trailers, Van Raam, ERIKS, Elcee en vele anderen.
