Als er één ding duidelijk is geworden de afgelopen maanden is dat de noodzaak voor een snelle en flexibele supply chain alleen maar groter is geworden.
Bedrijven in de industrie en handel hebben zich ondertussen aangepast aan de nieuwe werkelijkheid en proberen duurzame groei te realiseren, met meer flexibiliteit, en zonder gelijk heel veel extra mensen aan te nemen.
Een belangrijke stap hierin is om het operationele werk te automatiseren zodat medewerkers zich kunnen richten op uitzonderingen en optimalisatie, i.p.v. op het overtypen van data.
Het Tradecloud platform maakt het mogelijk voor inkopers en leveranciers om digitaal en automatisch informatie over orders en leveringen te delen.
Hierdoor kunnen leveranciers sneller reageren op veranderingen en neemt de leverbetrouwbaarheid toe. Door te communiceren via één platform
kijkt iedereen naar dezelfde informatie en worden er minder fouten gemaakt.
Maar wat levert het op?
In deze blogpost geven we een voorbeeld.
Business case voorbeeld
Hieronder een voorbeeld van een middelgroot bedrijf met 100.000 orderregels op jaarbasis, 4 FTE operationele inkoop, 215 leveranciers en 52 mio Euro inkoopvolume.
Dit bedrijf heeft in het eerste jaar 50% van haar leveranciers aangesloten en in 3 jaar 95%, de besparingen lopen dus over 3 jaar op.
Scope van het project:
- Orders automatisch delen met leveranciers (incl. technische tekeningen)
- Orders bevestigen door leveranciers
- Workflow voor alleen de afwijkingen, de rest gaat automatisch
- Real time ERP integratie voor het versturen van orders en het verwerken van afwijkingen
- Centrale communicatie via portal en chat (geen emails en en Excel sheets meer)
Minder orderadministratie
De grootste directe besparing zit in het operationele inkopen, deze kosten zijn met meer dan 80% gedaald.
Indirecte besparingen door minder fouten en hogere leverbetrouwbaarheid
Daarnaast zijn er een aantal indirecte besparingen die voortkomen uit een betere communicatie.
Dit zijn:
- Minder fouten in orders (verkeerd product geleverd, verkeerde tekening, verkeerde revisie, etc)
- Minder spoedorders als gevolg van betere afspraken over leveringen
- Minder veiligheidsvoorraad als gevolg van een betere leverbetrouwbaarheid bij leveranciers
- Kortere doorlooptijden als gevolg van real time communicatie
Deze directe en indirecte besparingen zorgen voor bijna 300K aan directe kostenbesparingen en 3,5 mio Euro aan indirecte besparingen bij dit bedrijf.
Hoge return on investment
Over 3 jaar betaald de investering in Tradecloud zich ongeveer 10 keer terug.
Algemene verbeteringen die het business proces verbeteren
Algemene verbeteringen die voortgekomen zijn uit het project zijn de volgende:
- Groei mogelijk maken
- Meer snelheid en minder verspilling in het productieproces
- Meer structuur en standaardisatie
- Thuiswerken makkelijker maken
Meer weten?
Wil je meer weten hoe de business case er voor jouw bedrijf er precies uit zien?
We maken graag een persoonlijke inschatting op basis van je eigen data.
