Vespo werkt intensief samen met een breed netwerk van inkoopkantoren en leveranciers in belangrijke productielanden zoals Pakistan, India, Turkije, Egypte, Portugal, Bangladesh en China. Omdat de communicatie via e-mail soms wat uitdagend was en de handmatige verwerking van bestellingen problemen veroorzaakte, was er interesse in de implementatie van een inkoopsysteem. Het doel was om het inkoopproces zo veel mogelijk te automatiseren, wat moet leiden tot minder fouten, een efficiëntere administratie en een verbeterde beschikbaarheid van informatie.
Om de koppeling te maken tussen het Navision ERP-systeem en het Tradecloud platform, is Vespo bij Copernicus terechtgekomen. Er is voor Copernicus gekozen, omdat Vespo en Copernicus in het verleden al meerdere koppelprojecten hebben uitgevoerd, bekijk hier. Hierdoor was er vertrouwen namens Vespo om de koppeling met Tradecloud tot stand te brengen. Na overleg met Copernicus, bleek de gewenste koppeling realiseerbaar en is Copernicus aan de slag gegaan.
Copernicus heeft de integratie tussen het ERP-systeem van Vespo en Tradecloud in twee fasen voltooid. In de eerste fase is er een koppeling tot stand gebracht waarbij inkooporders in Navision worden voorbereid en omgezet naar het bestandsformaat van Tradecloud, zodat de leverancier de juiste informatie ontvangt. Na controle en bevestiging vanuit de leverancier, wordt een orderbevestiging teruggestuurd naar het ERP-systeem.
In de tweede fase is de koppeling uitgebreid met extra datastromen, waardoor zowel Vespo als de leverancier documentatie kunnen meesturen. Dit omvat bijvoorbeeld informatie over afmetingen, specificaties en douanedocumenten. Bovendien zijn er verzendstromen opgezet, waarbij digitale informatie over de zendingen kan worden gedeeld tussen Vespo en de leverancier.
“Door de connectie tussen ons ERP-systeem en Tradecloud hebben we de communicatie met onze leveranciers grotendeels geautomatiseerd, waardoor de leverbetrouwbaarheid is toegenomen, hebben we een kostenbesparing in administratie gerealiseerd en kunnen we ons concentreren op verdere groei!”
Hans van den Broek (Manager Business Systems & Data, Vespo)“De integratie met het bestaande ERP systeem is een essentieel onderdeel voor het succes van een supply chain platform. Met Copernicus kunnen wij nu elk ERP-systeem koppelen met Tradecloud One via onze moderne REST API. Klanten kunnen hierdoor kiezen voor een dienstverlener die hierin gespecialiseerd is, waardoor Tradecloud zich volledig kan richten op de functionaliteit van het platform. Het is fijn dat wij samenwerken met een betrouwbare partij als Copernicus die hiermee een korte ’time to value’ levert voor de inzet van ons product bij klanten in de industrie en groothandel.”
Tonnis de Boer (CEO Tradecloud)
Over Vespo
Textiel is de passie die diep in de vezels van Vespo zit. Als expert in textiel opereren ze op twee markten: Home Textiles en Workwear. Gevestigd in Eindhoven en met een geschiedenis van ruim 60 jaar, is Vespo een familiebedrijf dat uitblinkt in het leveren van uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding aan afnemers in heel Europa. (o.a. door distributie via Action).
Vespo biedt ontzorging en persoonlijke service met diverse concepten zoals private label woontextiel en custom choice werkkledij, inclusief sterke merken zoals Walra en Santino. Vespo hecht ook veel belang aan maatschappelijk verantwoord ondernemen, met verbeteringen in werkomstandigheden en duurzaamheid. Ze fungeren als de verbindende vezel tussen leveranciers en klanten wereldwijd.
