Veel bedrijven overwegen het gebruik van een B2B portal of EDI oplossing, maar wat zijn de verschillen en welke keuze kun je in welke situatie het beste maken?
Wel of geen EDI oplossing kiezen is eenvoudig door de volgende vier vragen te beantwoorden:
- Zit je in de Food, Doe het zelf of Automotive branche?
- Heb je een voorspelbare en herhalende orderstroom?
- Zijn er geen wijzigingen aan orders nadat ze verstuurt zijn?
- Is er sprake van vergaande standaardisatie van producten en onderdelen?
Als je al deze vragen met een ‘ja’ beantwoordt lijkt het logisch om te kiezen voor een EDI oplossing.
Echter zit je in een proces met leveranciers waar er contant afstemming plaatsvindt over producten en leveringen dan kan je beter kiezen voor een andere vorm van integratie. EDI is namelijk een te technische oplossing waarin (menselijke) communicatie geen plek heeft.
B2B portal oplossingen, zoals Tradecloud, bieden de mogelijkheid om zowel orderprocessen te automatiseren als ook de samenwerking tussen klant en leverancier te verbeteren.
Enkele voorbeelden zijn:
- Leveranciers inzage geven in materiaalbehoefte
- Communiceren over afwijkingen
- Actief sturen op leverprestaties
- Altijd en overal beschikbaar via mobiel of tablet
Het B2B portal draait in het geval van Tradecloud naast een API platform voor ERP integratie.
Leveranciers met een relatief laag volume werken volledig via het portal. Leveranciers met grotere aantallen automatiseren hun orderstroom via interfaces maar communiceren (als persoon) wel via de portal over afwijkingen.
Het gebruikte formaat voor automatisering van orderstromen kan zelfs EDI zijn.
In onze visie kunnen bedrijven beter samenwerken met klanten & leveranciers door een technische berichtuitwisseling te combineren met menselijke communicatie en zijn B2B portals daarvoor de oplossing.
