Wat is een supplier portal?
Waarvoor dient een supplier portal, hoe werkt het en welke voordelen brengt het jou?
Waarom een supplier portal?
Wat kan een supplier portal voor jou doen? Stel je voor: digitaal communiceren en in één overzicht zien welke bestellingen op welk tijdstip zijn afgeleverd! En dan wordt er ook nog rekening gehouden met de gewenste leverdatum en status van de orders. Een portal kan veel bieden voor kleine, middelgrote of grote bedrijven. In de tekst hieronder leer je meer wat een supplier portal precies inhoudt en welke voordelen het jou kan bieden.
Hoe werkt een supplier portal?
Een supplier portal, ook wel supply chain portal genoemd, is een platform voor inkopers en leveranciers om met elkaar te verbinden en data uit te wisselen. Supplier portals worden aanbevolen aan elk bedrijf met meerdere leveranciers en complexe orderstromen, omdat dit het inkoop- en productieproces zal verbeteren en versnellen. Een bedrijf kan ook veilig en makkelijk bestellingen van leveranciers volgen, waardoor partijen naar dezelfde data kijken. Hierdoor wordt het maken van fouten grotendeels voorkomen. Daarnaast wordt de efficiëntie van de processen verbeterd, omdat de communicatie via één platform loopt. Kortom, een supplier portal biedt de mogelijkheid om een beter inzicht te krijgen in de gehele supply chain.
Het doel van een supplier portal is het stroomlijnen van de samenwerking tussen inkopers en leveranciers. Het minimaliseert de afhandeling van documenten, en daarmee dus ook de hoeveelheid handmatig werk. Het automatiseren van de bedrijfsprocessen zorgt voor transparantie in de transacties tussen inkopers en leveranciers. Omdat het supplier portal een Software-as-a-Service (SaaS) is, wordt de software gehost, onderhouden en ondersteund door een leverancier van eCommerce-oplossingen. Jij, de gebruiker, hoeft daarom geen extra hardware te installeren en er is geen infrastructuur nodig.
De waarde van een supplier portal voor B2B bedrijven
Het integreren van het supplier portal kan de inkoopproces van een bedrijf stroomlijnen, automatiseren en efficiënter maken. Zo houdt het supplier portal alle inkooporders binnen het ERP systeem, zonder dat externe tools nodig zijn voor de inkoper. Hierdoor heeft ook de leverancier gemakkelijk toegang tot de orders en kan de leverancier deze eenvoudig beheren.
Inkopers en leveranciers profiteren op verschillenden manieren van een ERP-geïntegreerd leveranciersportaal:
- Inkooporders worden automatisch aan leveranciers gestuurd zodra deze aan de orde zijn
- Leveranciers hebben direct en eenvoudig toegang tot de inkooporders na ontvangst van de bestelling
- Leveranciers bevestigen de inkooporders in de portal en kunnen eenvoudig leveringsdata en eventueel bijbehorende documenten toevoegen
- De leveringsdata worden automatisch in de ERP van de inkoper geüpdatet, zodra deze door de leverancier in de portal is ingevoerd
- Wijzigingen in de inkooporders worden automatisch bijgewerkt
Aan de slag met Tradecloud One
Bij Tradecloud bieden wij oplossingen door middel van onze supplier portal, welke volledig is gericht op de industrie en groothandel.
De inkoper is verantwoordelijk voor het invoeren van de inkooporder in hun eigen ERP systeem, welke de order vervolgens automatisch doorstuurt naar de leverancier via het supplier portal of direct naar het ERP van de leverancier. De volgende stap is dat de leveranciers deze order moet wijzigen ofwel bevestigen, waarna deze via de portal weer wordt teruggestuurd naar de inkoper en zijn ERP systeem.
De leverancier ontvangt de bestellingen van zijn klant via de portal en kan daarin aangeven wanneer deze wordt geleverd, met welke producten en aantallen en tegen welke prijs. Hierdoor hebben de inkoper en leverancier inzicht in de verwachte leverdatum en kunnen zij daar bij hun planning rekening mee houden. Eventuele vertragingen of andere implicaties bij de levering, kan de leverancier eenvoudig doorgeven via de portal, zodat alle partijen altijd naar de juiste, geüpdatete informatie kijken.
Succesvolle gebruikers
