Standaard software, flexibel uitbreidbaar
De juiste tools voor Inkooporder Management en meer
-
Inkooporder Management: Automatiseer en beheer je inkooporders moeiteloos.
-
Intelligente Workflow: Focus alleen op uitzonderingen dankzij slimme automatisering.
-
Realtime Chat: Communiceer direct en centraal met leveranciers.
- Supply chain metrics: KPIs voor leveranciers performance
- Tradecloud Intelligence: AI risico analyse
-
ERP-integratie: Verbind naadloos met je bestaande ERP-systeem.
Breid je platform eenvoudig uit met geavanceerde modules:
-
Shipment Planning: Optimaliseer je logistieke planning.
-
Forecast Sharing: Deel voorspellingen met leveranciers voor betere samenwerking.
-
Document Sharing: Beheer en deel documenten centraal en veilig.
Inkooporder Management
Automatisch orders versturen en bevestigen
Als inkoper kun je inkooporders vanuit je ERP automatisch versturen aan leveranciers. Leveranciers kunnen vervolgens de orders per regel bevestigen op aantal, prijs en levertijd. Bevestigingen worden direct verwerkt in het ERP-systeem en alleen afwijkingen komen in je workflow. Leveranciers worden op de hoogte gehouden van wat er nog open staat en iedereen kijkt naar dezelfde informatie.
Features
- Actief sturen op meer, en sneller, bevestigde orders
- Orderbevestigingen verwerken in je ERP
- Alle orderinformatie op één plek
- Real time inzage in statussen
- Notificaties als een leveranciers niet op tijd bevestigt
Intelligente Workflow
Workflow voor afwijkingen
Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.
Features
- Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken
- Direct inzage in de informatie om een taak uit te voeren
- Alles in context van een order of orderregel.
Realtime Chat
Communicatie ‘in context’
In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.
Features
- In context communiceren over een order direct bij de orderdetails
- Transparante informatie
- Iedereen kijkt naar dezelfde informatie.
AI-powered Analytics
Real time inzage
KPI’s en analytics worden direct door Tradecloud berekend en zijn inzichtelijk voor zowel de inkoper als de leveranciers. Realiseer real time inzage in de supply chain zodat je kunt sturen op de uitzonderingen. Enkele voorbeelden zijn: leverbetrouwbaarheid, orderstatus, ordervolumes en orderwaardes.
Features
- Supplier performance
- Leverbetrouwbaarheid
- Volume’s
- Aantallen
- Response snelheid
Optionele modules
Shipment Planning
Plan zendingen en ontvangsten
Zendingen aanmelden en volgen via het platform, voor iedereen inzichtelijk. Leveranciers kunnen zendingen plannen inclusief Track & Trace informatie. Realiseer een betere (JIT/Lean/QRM) planning voor de productie en/of het magazijn. Aanmelden en plannen van zendingen door leveranciers en klaarzetten als concept ontvangst. Inclusief digitale pakbonnen, vrachtbrieven en specificaties.
Forecast Sharing
Forecasts delen met leveranciers
Deel forecasts met je leveranciers zodat ze beter kunnen inspelen op de verwachte materiaalbehoefte. Forecast kunnen worden gemaakt in ERP, Slimstock of een ander systeem en worden via Tradecloud eenvoudig gedeeld met leveranciers.
Document Sharing
Documenten koppelen aan order en regels
Documenten kunnen automatisch aan de order of orderregel in Tradecloud gekoppeld worden, iedereen kijkt naar dezelfde, juiste informatie. Bij een orders en regels kan je elk gewenst bijbehorend document toevoegen, zoals een tekening, verpakkingsinstructies, product data sheet etc. Dit kan via de portal of automatisch via de API integratie.
