Gazelle

Gazelle produceert dit jaar zo’n 260.000 fietsen. Op elke fiets zitten afhankelijk van het model 180 tot 200 verschillende onderdelen die worden ingekocht bij de diverse Europese en Aziatische leveranciers.

Bij de afdeling Supply Chain Planning ligt taak om efficiënt in te kopen en de keten van leverancier naar productie te integreren en voorspelbaar te maken.

Marijn van Cauteren (Teamleider Data management & Inkoop planning): ‘We zijn continu bezig met optimalisatie van het inkoopproces. Onze grootste wens is dat we af willen van de operationele handling rondom het plaatsen en bevestigd krijgen van inkooporders. Een inkoopplanner blijft natuurlijk verantwoordelijk voor de evaluatie van zijn openstaande orders, maar het bevestigd krijgen van orders kosste ons veel tijd en ergernis. Stel dat we 100 frames bij een leverancier bestellen, te leveren op 1 december. De leverancier bevestigt dit op zijn beurt en dan ligt er bij onze inkoop een taak om dit handmatig in het ERP-systeem van SAP te verwerken. Dat soort taken is eigenlijk waste. Immers, als de informatie klopt dan zou het automatisch in ons systeem geplaatst kunnen worden.’

‘Het zijn drukke tijden bij Gazelle dus de tijd die vrijkomt door de automatisering van dit soort handmatige taken kunnen we goed gebruiken voor andere projecten. We hebben ook gekeken naar de platforms van SAP Ariba en E-Chain maar hebben gekozen voor Tradecloud. We waren positief gestemd over het cloudplatform dat Tradecloud aanbiedt omdat het ons gaat helpen om de gewenste snelheid in het orderproces te krijgen. Ook generereert het platform metrics en automatische reminders waarmee je grip kunt houden op je orderstromen.’

‘Nog dit jaar doen we een pilot met een aantal van onze Europese leveranciers. Zo kunnen we de nieuwe werkzijze een aantal maanden testen. Bij de keuze van leveranciers kijken we ook welke van onze leveranciers al aangesloten zijn in het BtoB netwerk van Tradecloud. Indien er bedrijven bij zijn die al werken met het platform heeft dat onze voorkeur. Zo weten we bijvoorbeeld dat Van Raam Fietsen ook werkt met Tradecloud en er zit een overlap in de leveranciersbestanden van Gazelle en Van Raam. Bij een succesvolle pilot gaan we verder uitrollen door meer leveranciers te vragen om via Tradecloud hun orders te bevestigen.’

‘Wij richten ons voor nu op procurementplanning maar afhankelijk van de resultaten met dit online platform gaan we zeker kijken naar de andere modules die Tradecloud biedt in het procure to pay proces.’ Martijn noemt shipment, invoicing en forecasting als onderwerpen die op de rol staan voor volgend jaar. ‘Maar we pakken het bewust gefaseerd aan. Het werken met Tradecloud betekent namelijk ook veranderingen voor de andere interne organisatie onderdelen, zoals bij de boekhouding. Uiteindelijk willen we toe naar één systeem dat ons over de hele linie zal helpen met de communicatie met leveranciers.’