Tradecloud One Shipments®

Key Features

Shipment Planning

Plan leveringen en ontvangsten

Zendingen aanmelden en volgen via het platform, voor iedereen inzichtelijk. Leveranciers kunnen leveringen aanmaken op basis van bevestigde orderregels, inclusief Track & Trace informatie. Realiseer een betere planning voor de productie en/of het magazijn. Aanmelden en plannen van leveringen door leveranciers en klaarzetten als concept ontvangst in je ERP systeem. Inclusief digitale pakbonnen, vrachtbrieven en specificaties.

Naast het handmatig aanmaken van Shipment door leveranciers in de portal kunnen leveranciers ook een digitale pakbon (DESADV en/of despatch advice) aanleveren in EDI of SCSN formaat.

Logistieke statussen

Inzage in de logistieke status van een orderregel

Met deze functionaliteit is het mogelijk om de logistieke status van een order aan te geven door een leveranciers. Leveranciers kunnen aangeven over een order ‘in productie’, ‘ready for shipment’ of ‘shipped’ is. Deze data kan gebruikt worden om een (concept) ontvangst klaar te zetten in ERP.

Key features

  • Shipments aanmaken door leveranciers via Portal of vanuit eigen ERP
  • Toevoegen van orderregels aan een Shipment
  • Toevoegen van pakbonnen, track&trace informatie, containers, etc
  • In context communiceren over een levering
  • Workflow voor uitzonderingen
  • Integratie met je eigen ERP systeem via API, XML, SCSN of ERP Connector

 Standaard functionaliteit in elke module

Het standaard pakket van Tradecloud One bestaat uit modules voor Inkooporder Management, Intelligente Workflow, Realtime Chat en ERP Integratie. Met deze set van standard modules kun je snel aan de slag en heb je snel resultaat.

Realtime Chat

Communicatie ‘in context’

In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.

Features

  • In context communiceren over een order direct bij de orderdetails
  • Transparante informatie
  • Iedereen kijkt naar dezelfde informatie.

Intelligente Workflow

Workflow voor afwijkingen

Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.

Features

  • Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken
  • Direct inzage in de informatie om een taak uit te voeren
  • Alles in context van een order of orderregel.

Slimme ERP Connectors

Integratie van ERP systemen tussen inkoper en verkoper

De basis van Tradecloud is het integratie platform. Hiermee kun je informatie uit je ERP systeem op een gestructureerde manier delen met de buitenwereld. Tradecloud heeft standaard Connectors voor de meeste ERP systemen en zorgt ook voor de integratie met het systeem van de leverancier. Dit kan via EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV of een ander formaat. Als inkoper heb je maar één interface die je hoeft te onderhouden.

Features

  • Standaard ERP connectors voor o.a. SAP, Dynamics, Exact, Infor, ISAH en vele andere
  • Standaard EDI, XML, API en SCSN interfaces voor leveranciers