Tradecloud One – Order Management®

Key Features

Orders

Vanuit het ERP systeem kunnen inkooporders direct en automatisch gedeeld worden met de leverancier, welke de orders vervolgens elektronisch via een integratie of handmatig via de portal kan bevestigen. Wijzigingen in de bevestiging worden automatisch bij gewerkt in het ERP als de inkoper hier akkoord mee gaat, maar blijven ook opgeslagen in de portal. Hierdoor blijft de volledige geschiedenis van de order bewaard.

Ook documenten als tekeningen & inspectie rapporten kunnen zowel handmatig als automatisch worden toegevoegd aan de inkooporders.

Automatisch reclameren

Bespaar tijd door automatische reclameringen

Als orders na een bepaalde, door de inkoper ingestelde, tijd niet bevestigd zijn door de leverancier wordt hiervoor automatisch en additionele email verstuurd naar de leverancier ter herinnering. Ook voor orders die niet op de afgesproken tijd verscheept of afgeleverd zijn, kunnen automatisch taken worden aangemaakt voor de leverancier. Bij het bepalen of een order te laat is, kan er ook rekening worden gehouden met de tijd die het logistieke inbound of outbound process in beslag neemt.

Prijsvergelijkingen

Verschillende bruto prijzen, netto prijzen, kortingspercentages en zelfs verschillende prijs hoeveelheden, Tradecloud kan er mee overweg. Hierdoor worden er een hoop “uitzonderingen” voorkomen.

Key features

  • Inzage in de logistieke status van orderregels
  • Verrijken van artikel informatie door de leverancier (GN codes, stuks per doos, etc)
  • Splitsen van een regel in meerdere deelleveringen

 Standaard functionaliteit in elke module

Het standaard pakket van Tradecloud One bestaat uit modules voor Inkooporder Management, Intelligente Workflow, Realtime Chat en ERP Integratie. Met deze set van standard modules kun je snel aan de slag en heb je snel resultaat.

Realtime Chat

Communicatie ‘in context’

In het Tradecloud platform kan je real time met je leverancier communiceren via de chatfunctie om zo snel tot een overeenstemming te komen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en is dus voor iedereen terug te vinden en altijd in context van een order of orderregel.

Features

  • In context communiceren over een order direct bij de orderdetails
  • Transparante informatie
  • Iedereen kijkt naar dezelfde informatie.

Intelligente Workflow

Workflow voor afwijkingen

Als een leverancier iets afwijkend bevestigt, komt dit in je workflow. In je workflow heb je direct een overzicht van alle afwijkingen op aantal, prijs of leverdatum en deze kan je direct beoordelen en goed- of afkeuren. De workflow kan eventueel gestuurd worden per inkoper.

Features

  • Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken
  • Direct inzage in de informatie om een taak uit te voeren
  • Alles in context van een order of orderregel.

Slimme ERP Connectors

Integratie van ERP systemen tussen inkoper en verkoper

De basis van Tradecloud is het integratie platform. Hiermee kun je informatie uit je ERP systeem op een gestructureerde manier delen met de buitenwereld. Tradecloud heeft standaard Connectors voor de meeste ERP systemen en zorgt ook voor de integratie met het systeem van de leverancier. Dit kan via EDI, XML, SCSN, iDOC, CSV of een ander formaat. Als inkoper heb je maar één interface die je hoeft te onderhouden.

Features

  • Standaard ERP connectors voor o.a. SAP, Dynamics, Exact, Infor, ISAH en vele andere
  • Standaard EDI, XML, API en SCSN interfaces voor leveranciers