Anjo Lubbers

ICT & Logistics Professional bij Van Raam

“Van repetitieve handmatige handelingen naar pro-actief checken.”

Van Raam is al bijna 100 jaar producent van unieke aangepaste fietsen in alle denkbare modellen en maten en voor verschillende klanten. De Van Raam fietsen zijn allemaal ook als elektrische fiets leverbaar. Elke fiets wordt van een rechte buis tot een compleet eindproduct bij Van Raam gemaakt op basis van zeer klantspecifieke wensen.

Door de sterke groei van Van Raam in de afgelopen jaren is de communicatie tussen inkopers en leveranciers steeds omvangrijker geworden. “De communicatie met onze leveranciers is niet altijd optimaal aangezien zowel wij als de leveranciers steeds dezelfde soort vragen blijven stellen”, aldus Anjo Lubbers, ICT & Logistics Professional bij Van Raam. ”Het inkoopproces was niet ‘agile’ wat resulteerde in vele spoedbestellingen van leveringen. Om de groei van ons bedrijf in goede banen te leiden zagen wij de noodzaak om op een Supply Chain Platform aan te sluiten.”

“Mede door het gebruik van Tradecloud is de communicatie nu centraal opgeslagen en transparant voor iedereen.”

“Het Tradecloud platform heeft ons de noodzakelijke communicatie-structuur gegeven”, zegt Anjo. ”Mede door het gebruik van Tradecloud is de communicatie nu centraal opgeslagen en daardoor transparant voor zowel de inkopers als de leveranciers. Zodra een order vanuit Exact geplaatst is, gaat deze automatisch door naar Tradecloud en ontvangt de leverancier hiervan een bericht zodat deze de order kan bevestigen. De datum, prijs en aantallen worden bevestigd en vervolgens weer automatisch terug gegeven aan Exact ter verwerking in het ERP systeem. Hiermee komt het versturen van e-mails over inkoopopdrachten en het ontvangen van bevestigingen van leveranciers te vervallen.”

Verhoogde leveranciersbetrouwbaarheid en voorspelbaarheid
Het Tradecloud platform automatiseert vele functies voor Van Raam en helpt hierdoor de leveranciersbetrouwbaarheid en voorspelbaarheid te vergroten. Het aantal spoedbestellingen is daardoor geminimaliseerd. Met dank aan Tradecloud kunnen de inkopers van Van Raam hun aandacht richten op het pro-actief afhandelen van orders in plaats van de oorspronkelijke manier van werken waarbij reactieve orderopvolging een hoofdtaak was. Ook kunnen inkopers zich meer met strategische inkoop bezighouden.

Anjo is zeer content met het Tradecloud platform, maar ook met de relatie met Tradecloud. “Ze zijn snel in de communicatie en denken mee in het complete supply chain proces. Suggesties van onze kant worden ter harte genomen en het is prettig te zien dat SaaS oplossingen op deze manier door de software producent worden opgepakt in een open setting.”

Alleen uitzonderingen komen in een workflow
Van Raam is al jaren gebruiker van Exact software en middels de gestandaardiseerde communicatie tussen Exact Globe en Tradecloud worden de inkooporders direct naar Tradecloud gesynchroniseerd en krijgen de leveranciers hiervan een notificatie. Deze kunnen dan de orders bevestigen en deze bevestiging wordt vervolgens weer teruggezet in Exact Globe. Handmatige interventie bij geaccepteerde orders is volledig overbodig. Bij uitzonderingen wordt een workflow in gang gezet die de inkoper in staat stelt wijzigingen in de bevestiging ten opzichte van het gevraagde te accepteren of te weigeren.

Benieuwd wat Tradecloud voor jou kan doen?

Laat een bericht achter en wij nemen contact met je op.